Коворкінг як частина IT бізнесу. Навіщо це структурування 

Український IT бізнес часто представлений кількома фізичними особами-підприємцями (ФОП). Вони працюють як самостійні розробники, але іноді частково і як наймані працівники. Через це до них виникають питання у Держпраці і Податкової. Останні роки все чіткіше відчувається, що держава наполегливо хоче (і почасти в неї виходить) посилити контроль над IT індустрією. 

Зміни в податковому законодавстві, ратифікація міжнародних систем обміну даними, запуск Дія Сіті – все це відчутно звужує можливості як для розвитку IT сфери в цілому, так і для окремих підприємців. Сьогодні ми радимо всім передивитися і, якщо потрібно, швидше упорядкувати структуру свого бізнесу. Найкраще на зараз і на перспективу –  структурування у формі коворкінгу. 

Як саме коворкінг допоможе безпечно працювати вашій IT компанії і нейтралізує ризик претензій з боку перевіряючих – читайте далі.

Як працює коворкінг для IT

Припустимо, ваш сусід або просто якась бізнесово активна людина раптом захоче створити коворкінг і співпрацювати з ФОПам, які, так вже сталося, виконують і ваші замовлення також. Ну, ви розумієте, так?  Він бере в оренду приміщення, створює в ньому робочі місця та інші можливості для працюючих людей: їдальню, санітарні кімнати, кімнати для перемовин, зали для  публічних заходів тощо. ФОПи-розробники підписують з коворкінгом договори доступу до інфраструктури. Приходять сюди в потрібний час і спокійнісінько працюють.

Окрім іншого організація роботи таким чином знімає всі запитання від перевіряючих щодо брендингу приміщення, техніки, канцтоварів чи умовних рюкзаків з логотипами компанії для тих, хто працює у коворкінгу. Адже все це вже буде включено до договорів, за якими підприємці орендуватимуть робочі місця.

Переваги для IT бізнесу співробітництва з коворкінгом

1.  Держпраці не зможе звинуватити вас у прихованих трудових відносинах.  Адже зараз часто буває так, що підприємці сидять в офісі IT компанії, не маючи офіційних підстав для цього. А так ФОПи матимуть договори, за якими працюють в даному приміщенні.

2. Податківці не запідозрять вас в ухиленні від податків. Адже коворкінг буде працювати як окремий самостійний і прозорий бізнес. ФОПи матимуть договори зі своїми замовниками. При цьому джерела доходів коворкінгу і підприємців, що в ньому працюють, не матимуть нічого спільного між собою.

3. Знімаються підозри щодо уніфікованого брендування робочого простору. На перший погляд перевіряючим може здатися, що ваш коворкінг виглядає як офіс конкретної компанії. Та господар коворкінгу легко зніме всі підозри, надавши їм договір з власником торгової марки, яку він підрядився промотувати серед своїх клієнтів (ФОПів, що працюють в коворкінгу).

Але є й недоліки в моделі з коворкінгом 

Найбільший недолік структурування IT бізнесу у формі коворкінгу – це додаткові витрати часу і фінансів. Вам доведеться:

• зареєструвати ще одного ФОПа або створити компанію (юридичну особу) і нести щодо них податкове та інше фінансове навантаження,
• якщо коворкінг досить великий, його оператору потрібно буде найняти персонал для підтримки функціонування закладу.

Наш досвід показує, що ці ресурсовитрати завжди виправдані. Вони нівелюють ризики більших втрат: штрафів від Податкової і Держпраці. З коворкінгом ваші справи будуть в порядку. Дізнайтеся більше про структурування бізнесу таким чином за посиланням. 

2021 рік збільшує актуальність коворкінгів для IT

Ймовірно вже в 2021 році запрацює Дія Сіті як спеціальний правовий режим для IT компаній. Він передбачає в тому числі нижчі податки на фонд заробітної плати, ніж IT компанії сплачують зараз. Але вищі за 5%, які сплачують ФОПи. 

З коворкінгом Дія Сіті не виглядає так загрожуюче

Неофіційно всі розуміють, що Дія Сіті створюється, щоб змусити IT бізнес платити більше податків. В Україні вже і зараз є достатньо інструментів для цього. Але їх не застосовують широко, аби не нанести нищівного удару по сфері в цілому – так державі буде ще дорожче. Саме тому виникла ідея Дія Сіті – чергового компромісу, який дозволить вивести частину IT бізнесу з тіні, розширивши за рахунок цього список платників податків.

З цих причин ми очікуємо збільшення кількості перевірок IT бізнесів, які не перейшли до Дія Сіті. Сам дух, цінності законопроектів щодо Дія Сіті ніби говорять: прийшов час змінювати структуру всім, хто працює на звичних схемах з ФОПами. 

І співробітництво з коворкінгами зараз є найоптимальнішою альтернативою, якщо не плануєте одразу грати за новими правилами, запропонованими державою. Адже у разі будь-якої перевірки бізнесу, коли ФОПа запитають “Ти працюєш в цій компанії?”, він зможе сміливо відповісти “Ні, я сам по собі підприємець, прийшов попрацювати у коворкінгу, ось мої документи, що це підтверджують”. Щоб поговорити детальніше про коворкінги для IT з нашим юристом, ходіть за посиланням.

Зміни в законодавстві так і шепочуть “створи коворкінг”

З цього року для платників єдиного податку на 3 групі збільшено ліміт нежитлових площ, які можна здавати в оренду, з 300 до 900 м². Це важливо для великих IT бізнесів і, відповідно, для операторів коворкінгу, які планують працювати в масштабних приміщеннях. Раніше, маючи коворкінг загальною площею 300 м² і більше, ФОП мав уже переходити на загальну систему оподаткування і сплачувати 18% з чистих доходів. 

Іноді це виглядає навіть більш вигідним через можливість знизити податкову базу витратами. В той же час підприємців на загальній системі оподаткування набагато частіше перевіряють різні контролюючі органи. І якщо раніше для коворкінгу на 900 м² вам знадобились би 3 ФОПи, то тепер це цілком може бути 1 дружній до вас підприємець.

Якщо коротко і по суті про коворкінги в IT

Багато українських IT бізнесів сьогодні складаються з певного числа ФОПів. Це дозволяє оптимізувати податкове навантаження і знімає ряд обмежень для розвитку компаній. 

Державі це давно не подобається, і вона вже не вперше приміряється з різних сторін, щоб якось почати збирати з айтішників хоч трішки більше податків. З великою ймовірністю, цього разу в них таки вийде: запуск  Дія Сіті, світова тенденція до розкриття даних та інше пришвидшують зміни.
Через це багато IT компаній обирають сьогодні структурування у вигляді коворкінгу, що дозволяє захистити бізнес і його доходи. Більше дізнатися про це можна за посиланням.