Коворкинг как часть IT бизнеса. Зачем это структурирование

Украинский IT бизнес часто это связка нескольких физических лиц-предпринимателей (ФЛП). Они работают как самостоятельные разработчики, но иногда частично и как наемные работники. Из-за этого к ним возникают вопросы у Гоструда и Налоговой. Последние годы все сильнее чувствуется, что государство настойчиво хочет (и отчасти у него получается) усилить контроль над IT индустрией.

Изменения в налоговом законодательстве, ратификация международных систем обмена данными, запуск Дія Сіті — все это ощутимо сужает возможности как для развития IT сферы в целом, так и для отдельных предпринимателей. Сегодня мы советуем всем пересмотреть и, если нужно, скорее упорядочить структуру своего бизнеса. Оптимальный вариант на сейчас и на перспективу — структурирование в форме коворкинга. Как коворкинг поможет безопасно работать вашей IT компании и нейтрализует риск претензий со стороны проверяющих — читайте дальше.

Как работает коворкинг для IT

Предположим, ваш сосед или другой бизнес-активный человек вдруг захочет создать коворкинг и сотрудничать с ФЛП, которые, так уж случилось, выполняют и ваши заказы тоже. Ну, вы понимаете, да? Он арендует помещения, создает в нем рабочие места и другие возможности для работающих людей: столовую, санитарные комнаты, комнаты для переговоров, зал для публичных мероприятий и тому подобное. ФЛП-разработчики подписывают с коворкингом договоры доступа к инфраструктуре. Приходят сюда в нужное время и спокойно работают.

Помимо прочего такая организация работы снимает все вопросы от проверяющих по брендингу помещения, техники, канцтоваров или условных рюкзаков с логотипами компании для тех, кто работает в коворкинге. Ведь все это уже включено в договоры, по которым предприниматели арендуют рабочие места.

Преимущества сотрудничества с коворкингом для IT бизнеса

1. Гоструда не сможет обвинить вас в скрытых трудовых отношениях. Ведь часто так бывает, что предприниматели сидят в офисе IT компании, не имея официальных оснований для этого. А так у ФЛП будут договоры, по которым они работают в данном помещении.

2. Налоговики не заподозрят вас в уклонении от налогов. Ведь коворкинг будет работать как отдельный самостоятельный и прозрачный бизнес. У ФЛП есть договоры со своими заказчиками. При этом источники доходов коворкинга и предпринимателей, работающих в нем, не будут иметь ничего общего между собой.

3. Снимаются подозрения к унифицированному брендированию рабочего пространства. На первый взгляд проверяющим может показаться, что ваш коворкинг выглядит как офис конкретной компании. Но хозяин коворкинга легко снимет все подозрения, предоставив им договор с владельцем торговой марки, которую он продвигает среди своих клиентов (ФЛП, работающих в коворкинге).

Но есть и недостатки в модели с коворкингом

Самый большой недостаток структурирования IT бизнеса в форме коворкинга — это дополнительные затраты времени и финансов. Вам придется:

• зарегистрировать еще одно ФЛП или создать компанию (юридическое лицо) и нести по ним налоговую и другую финансовую нагрузку,
• если коворкинг достаточно большой, оператору нужно будет нанять персонал для поддержки его работы.

Наш опыт показывает, что эти ресурсозатраты всегда оправданы. Они нивелируют риски больших потерь: штрафов от Налоговой и Гоструда. С коворкингом ваши дела будут в порядке. Узнайте больше о таком структурировании бизнеса по ссылке.

2021 увеличивает актуальность коворкингов для IT

С большой долей вероятности уже в 2021 году Дія Сіті заработает как специальный правовой режим для IT компаний. Он предусматривает в том числе более низкие налоги на фонд заработной платы, чем IT компании платят сейчас. Но выше 5%, которые платят ФЛП.

С коворкингом Дія Сіті не выглядит так угрожающее

Неофициально все понимают, что Дія Сіті создается, чтобы заставить IT бизнес платить больше налогов. В Украине уже и сейчас есть достаточно инструментов для этого. Но их не применяют широко, чтобы не нанести сокрушительный удар по сфере в целом — так государству будет еще дороже. Именно поэтому возникла идея Дія Сіті — очередного компромисса, который позволит вывести часть IT бизнеса из тени, увеличив за счет этого количество налогоплательщиков.

В связи с этим мы ожидаем, что IT бизнес, который не перешел в Дія Сіті, начнут чаще и интенсивнее проверять. Сам дух, ценности законопроектов по Дія Сіті будто говорят: пришло время менять структуру всем, кто работает на привычных схемах с ФЛП.

И сотрудничество с коворкингом сейчас — лучшая альтернатива, если не планируете сразу играть по новым правилам, предложенным государством. Ведь в случае любой проверки бизнеса, когда ФЛП спросят «Ты работаешь в этой компании?», он сможет смело ответить «Нет, я сам по себе предприниматель, пришел поработать в коворкинг, вот мои документы, которые это подтверждают». Чтобы поговорить подробнее о коворкинге для IT с нашим юристом, идите по ссылке.

Изменения в законодательстве так и шепчут «создай коворкинг»

С этого года для плательщиков единого налога на 3 группе увеличен лимит нежилых площадей, которые можно сдавать в аренду, с 300 до 900 м2. Это важно для крупных IT бизнесов и, соответственно, для операторов коворкингов, которые планируют работать в масштабных помещениях. Ранее, имея коворкинг общей площадью 300 м2 и более, ФЛП уже должен был переходить на общую систему налогообложения и платить 18% с чистых доходов.

Иногда это выглядит даже более выгодным из-за возможности снизить налоговую базу затратами. В то же время предпринимателей на общей системе налогообложения гораздо чаще проверяют различные контролирующие органы. И если раньше для коворкинга на 900 м2 вам понадобились бы 3 ФЛП, то теперь это вполне может быть 1 дружественный к вам предприниматель.

Если коротко и по сути о коворкингах в IT

Украинский IT бизнес часто состоит из нескольких ФЛП. Это позволяет оптимизировать налоговую нагрузку и снимает ряд ограничений для развития компаний.

Государству это давно не нравится, и оно уже не в первый раз примеряется с разных сторон, чтобы как-то начать собирать с айтишников хоть немного больше налогов. Скорее всего, в этот раз у них получится: запуск Дія Сіті, мировая тенденция к раскрытию данных и прочее ускоряют изменения.
Из-за этого многие IT компании выбирают сегодня структурирование в виде коворкинга, что позволяет защитить бизнес и его доходы. Больше узнать об этом можно по ссылке.