Легалізація іноземного працівника: як не упустити найважливіше

Не знаю жодного фаундера чи CEO українських IT компаній, які б не говорили зараз про те, як складно знайти потрібного спеціаліста в команду. Ринок відверто перегрітий. Хороших розробників, які б шукали зараз роботу, не так багато. 

Компанії дорожать тими, що є, і мало не носять їх на руках. Маємо клієнтів, які місяцями не можуть набрати команду.

В цій ситуації багато хто вирішує наймати іноземних працівників. Не дивлячись на прозорість процесів їх легалізації, українське міграційне законодавство може завдати клопоту всім, хто не звертає уваги на його не такі вже й очевидні, деталі.

Фахівці з Білорусі для українського IT бізнесу

Все частіше українські IT компанії роблять пропозиції фахівцям з Білорусі. Через ситуацію в країні там вивільнилась достатньо велика кількість людських ресурсів.

З одного боку, відміна податкових пільг призвела до того, що якась кількість компаній змушені були закритися. З іншого – багато людей  просто не хочуть більше жити в цій країні за існуючого режиму влади.

Станом на зараз білоруси обходяться IT компаніям дешевше за українців. І навіть витрати на їх легалізацію не занадто підвищують розхідну частину у порівнянні з тим, щоб знайти такого ж спеціаліста в Україні. Це як мінімум, не дорожче.

Тим більше, що Україна дещо спростила процедуру переїзду сюди для спеціалістів з Білорусі. Хоча зміни і не такі значні, як  про це говорили президент і представники уряду, та все ж варто враховувати ці переваги.

Зміни у легалізації працівників з Білорусі

1. Білоруси можуть знаходитися в Україні без візи і посвідки на проживання 180 днів з кожних 360. Раніше було 90 днів з кожних 180. Але, як і до цього, громадяни Білорусі не мають права працювати тут без дозволу на роботу.

2. Білоруси можуть не виїжджати з України, щоб отримати посвідку на проживання після отримання дозволу на роботу. 

В той час як громадяни всіх інших країн, за українськими правилами,  в такій же ситуації мають перетнути кордон і повернутися назад (не шукайте логіки в цій вимозі – її нема). Посвідка на проживання буде тимчасовою – як і до цього “спрощення”.

Не можу не відзначити і той момент, що з часом, залишаючись в нашій країні, білоруські фахівці справедливо починають вимагати і українських зарплат. Але беззаперечна перевага для IT компаній в тому, що цей спеціаліст вже у вас  буде. Адже вільних розробників на ринку зараз критично не вистачає.

Потрібна допомога у легалізації статусу іноземного спеціаліста в Україні – переходьте за цим посиланням. 

Важливі деталі працевлаштування іноземця в IT компанію

Діяльність українських державних органів зараз активно автоматизується. Тому в міграційні службі теж багато процесів, в тому числі призупинень дії певних документів, відбувається атоматично. Тобто домовитися, попросивши працівницю служби почекати поки ви розрулите свої факапи, в більшості випадків не вийде.

Саме тому радимо звернути особливу увагу на наступні моменти.

1. Основний КВЕД компанії, яка наймає іноземного працівника має бути 62.01 (комп’ютерне програмування). 

Так ви не будете зобов’язані виплачувати 10 мінімальних зарплат щомісяця іноземному працівнику. Крім того, він може отримати дозвіл на роботу не на 1, а на 3 роки.

Це виключення передбачене українським законодавством саме для іноземних ІТ професіоналів. Якщо у компанії основним буде інший КВЕД, дозвіл на роботу іноземця вашому працівнику дадуть лише на рік, і доведеться сплачувати йому щомісячну зарплату не менше, ніж 10 мінімалок (у 2021 році це 60 000 грн).

2. У компанії має бути сформованим уставний капітал.

В нас в країні немає такої вимоги, що ви повинні сформувати уставний капітал умовно протягом місяця після реєстрації компанії. Тому більшість просто заявляють про його конкретний розмір і все.

Але на час подання заявки на дозвіл на роботу іноземного працівника він має бути саме сформованим. Інакше – в Центрі зайнятості вам просто відмовлять. Тому впевніться, що всі засновники компанії повністю внесли свої вклади на рахунок компанії, перш ніж почати процедуру легалізації іноземного працівника.

3. Сплатити державне мито протягом 9 днів після отримання дозволу на роботу іноземця.

Якщо цього не зробити, дозвіл на роботу автоматично анулюється.

4. Протягом 3 місяців після отримання дозволу на роботу працевлаштувати людину.

Без цього також відбувається автоматична ануляція дозволу.

5. Після укладення трудового договору з іноземцем, подайте його копію до Центру зайнятості.

Зазначу, що наймати іноземців на роботу в Україні можна виключно на основі трудового договору.

Якщо не подати копію трудового договору до Центру зайнятості, це буде вважатися порушенням закону. І хоча ніякої відповідальності за таке порушення не передбачено, претензії щодо цього вам можуть пред’явити у найбільш непідходящий момент.

6. При зміні паспорта іноземним працівником одразу подавайте заяву про оновлення даних у дозволі на роботу.

Не має значення, з якої причини ваш працівник міняв паспорт: загубив, вкрали, закінчився  термін його дії чи щось інше. В будь-якому разі протягом 30 днів після отримання нового паспорту, ви маєте подати до Центру зайнятості заяву на оновлення даних у його дозволі на роботу.

Там у вас  зберуть старий дозвіл і видадуть новий. Цей новий дозвіл матиме ті ж терміни дії, що і попередній, а паспортні дані будуть оновлені. Тобто тривалість дії дозволу на роботу для цієї конкретної людини не зміниться.

Якщо цього не зробити вчасно, ви не зможете продовжити існуючий дозвіл на роботу, коли виникне потреба. Також це автоматично означатиме призупинення дії посвідки на проживання для вашого працівника. 

Для багатьох це означатиме, що їм необхідно буде виїхати з України для отримання візи Д (більше про неї тут https://bit.ly/3vBY97g ). Тобто вам доведеться пройти всю процедуру легалізації цього працівника пройти повністю ще раз.

Як бачите, українське міграційне законодавство може підкинути свої “сюрпризи”. Саме тому, коли берете на роботу іноземних працівників, максимально уважно ставтеся  до деталей. 

Задавайте питання працівникам держустанов, радьтеся з колегами, звертайтеся  до юристів, які вже мають досвід у легалізації іноземців тощо. Пишіть нам за цим посиланням, врешті решт – ми точно подбаємо, щоб ваші справи були в порядку.