Легализация иностранного специалиста: как не упустить важное

Не знаю ни одного фаундера или CEO украинских IT компаний, которые не говорили сейчас о том, как сложно найти нужного специалиста в команду. Рынок откровенно перегрет. Хороших разработчиков, которые искали бы сейчас работу, не так много.

Компании дорожат теми, что есть, и чуть ли не носят их на руках. У нас есть клиенты, которые месяцами не могут собрать команду.

В этой ситуации многие решают нанимать иностранных работников. Процесс их легализации в Украине сейчас выглядит довольно прозрачным. И все же, украинское миграционное законодательство может создать проблемы каждому, кто не учтет его не такие уж и очевидные, детали.

Специалисты из Беларуси для украинского IT бизнеса

Все чаще украинские IT компании приглашают специалистов из Беларуси. Из-за ситуации в стране там высвободилось достаточно большое количество человеческих ресурсов.

С одной стороны отмена налоговых льгот привела к тому, что какое-то количество компаний вынуждены были закрыться. С другой — многие люди просто не хотят больше жить в этой стране при существующем режиме власти.

По состоянию на сейчас белорусы обходятся IT компаниям дешевле украинцев. И даже затраты на их легализацию не сильно повышают расходную часть по сравнению с тем, чтобы найти такого же специалиста в Украине. Это как минимум не дороже.

Тем более Украина несколько упростила процедуру переезда сюда для специалистов из Беларуси. Хотя изменения и не такие значительные, как об этом говорили представители власти, все же стоит учитывать эти преимущества.

Изменения в легализации специалистов из Беларуси

1. Беларусы могут находиться в Украине без визы и вида на жительство 180 дней из каждых 360. Ранее было 90 дней из каждых 180. Но, как и прежде, граждане Беларуси не имеют права работать здесь без разрешения на работу.

2. Беларусы могут не выезжать из Украины, чтобы получить вид на жительство после получения разрешения на работу.

В то время как граждане других стран, по украинским правилам, в такой же ситуации должны пересечь границу и вернуться назад (не ищите логики в этом требовании — ее нет). Вид на жительство будет временной — как и до «упрощения».

Не могу не отметить, что со временем, оставаясь в нашей стране, беларусские специалисты справедливо начинают требовать украинских зарплат. Но несомненное преимущество для IT компаний в том, что этот специалист уже у вас будет. Ведь свободных разработчиков на рынке сейчас критически не хватает.

Нужна помощь в легализации статуса иностранного специалиста в Украине — переходите по этой ссылке скорее. 

Важные детали трудоустройства иностранца в IT компанию

Деятельность украинских государственных органов сейчас активно автоматизируется. Поэтому в Миграционной службе тоже многие процессы, в том числе приостановка действия определенных документов, происходит автоматически. То есть договориться, попросив работницу службы подождать, пока вы разрулите свои факапы, в большинстве случаев не получится.

Именно поэтому советуем обратить особое внимание на следующие моменты.

1. Основной КВЭД компании, которая нанимает иностранного работника должен быть 62.01 (компьютерное программирование).

Так вы не будете обязаны выплачивать 10 минимальных зарплат ежемесячно иностранному работнику. Кроме того, он может получить разрешение на работу не на 1, а на 3 года.

Это исключение предусмотрено украинским законодательством именно для иностранных IТ профессионалов. Если в компании основным будет другой КВЭД, разрешение на работу иностранца вам дадут только на год, и придется платить ему ежемесячную зарплату не менее 10 минималок (в 2021 году это 60 000 грн).

2. В компании должен быть сформирован уставный капитал.

У нас в стране нет такого требования, что вы должны сформировать уставный капитал условно течение месяца после регистрации компании. Поэтому большинство просто заявляют о его конкретном размере и все.

Но на момент подачи заявки на разрешение на работу иностранного специалиста он должен быть именно сформированным. Иначе — в Центре занятости вам просто откажут. Поэтому убедитесь, что все основатели компании полностью внесли свои вклады на счет компании, прежде чем начать процедуру легализации иностранного работника.

3. Оплатить государственную пошлину в течение 9 дней после получения разрешения на работу иностранца.

Если этого не сделать, разрешение на работу автоматически аннулируется.

4. В течение 3 месяцев после получения разрешения на работу трудоустроить человека.

Без этого также происходит автоматическая аннуляция разрешения.

5. После заключения трудового договора с иностранцем, подайте его копию в Центр занятости.

Отмечу, что нанимать иностранцев на работу в Украине можно только на основе трудового договора.

Если не подать копию трудового договора в Центр занятости, это будет считаться нарушением закона. И хотя никакой ответственности за такое нарушение не предусмотрено, претензии по этому поводу вам могут предъявить в самый неподходящий момент.

6. При замене паспорта иностранным работником сразу подавайте заявление об обновлении данных в разрешении на работу.

Не имеет значения, по какой причине ваш работник менял паспорт: потерял, украли, истек срок его действия или что-то другое. В любом случае в течение 30 дней после получения нового паспорта, вы должны подать в Центр занятости заявление на обновление данных в его разрешении на работу.

Там у вас соберут старое разрешение и выдадут новое. В этом новом разрешении будут те же сроки действия, что и в предыдущем, а паспортные данные будут обновлены. То есть продолжительность действия разрешения на работу для этого конкретного человека не изменится.

Если этого не сделать вовремя, вы не сможете продлить имеющееся разрешение на работу, когда возникнет необходимость. Также это автоматически будет означать приостановление действия вида на жительство для вашего работника.

Для многих это означает также, что им придется выехать из Украины для получения визы Д (больше о ней здесь https://bit.ly/3vBY97g ). То есть вам надо будет пройти всю процедуру легализации этого работника полностью еще раз.

Как видите, украинское миграционное законодательство может подкидывать свои «сюрпризы». Именно поэтому, когда берете на работу иностранных работников, максимально внимательно относитесь к деталям.
Задавайте вопросы работникам госучреждений, советуйтесь с коллегами, обращайтесь к юристам, которые уже имеют опыт в легализации иностранцев и т.д. Пишите нам по этой ссылке, в конце концов — мы точно позаботимся, чтобы ваши дела были в порядке.