Якщо ви вважаєте, що не робите нічого незаконного, а значить захищені від “маски-шоу” — це, на жаль, не так (нижче пояснюю, чому). Візит силовиків найчастіше паралізує роботу бізнесу. Часто — на тижні, а то й місяці. Збитки від простоїв і розірваних угод відшкодовувати, звісно, ніхто не буде.

Зараз ми багато чуємо, а дехто і всерйоз розраховує, що зі стартом Дія City її резиденти будуть захищені від зловживань з боку правоохоронних органів. Але на даний момент жодного дієвого механізму для захисту IT бізнесу від “маски-шоу” в законопроєкті, який розглядає Верховна Рада, я не бачу.

Та навіть якщо тиск на резидентів Дія City дійсно припиниться (наприклад, завдяки вольовим рішенням влади), то тим, хто не зможе увійти до неї, ніякого захисту навіть не пропонують.

Саме тому ми в Tretten Lawyers радимо клієнтам дотримуватися нескладних правил, які захистять ваш бізнес під час раптового обшуку. Як це зробити правильно — читайте далі. Щоб ваші справи були в порядку.

Чому можуть прийти саме до вас

IT бізнес цікавий перевіряючим з найрізноманітніших держорганів завжди. Успішний IT бізнес  — цікавіший вдвічі. Бо активна господарська діяльність в нашій країні без порушень жодного формального правила, практично не можлива. 

Проводити обшуки в нашій країні можуть СБУ, поліція, прокуратура, КРУ, ДЗЕ (колишній ОБЭП) і навіть податківці. При цьому, незалежно від реальної причини обшуку, задача силовиків завжди — зібрати якомога більше інформації про вас і ваш бізнес. Вони діють за принципом “заберемо все, що можемо, а потім будемо розбиратися”.

До вашої IT компанії можуть завітати з раптовим обшуком, тому що:

  • ваша компанія фігурує у кримінальній справі,
  • хтось з ваших партнерів чи контрагентів фігурує у кримінальній справі,
  • працівники без вашого відома пишуть хакерські програми, виготовляють  і/або зберігають порно, розробляють ПЗ для онлайн-казино тощо,
  • ухвала суду на обшук виписана на адресу, а не на конкретну компанію, а за цією адресою кілька офісів, в тому числі ваш (в такому разі обшукують всіх),
  • силовики хочуть показати свою активність — у будь-якої організації є система показників ефективності роботи, ви просто можете потрапити “під роздачу”,
  • силовики намагаються на вас заробити — тобто отримати хабара за те, що не відкриють проти вас кримінальну справу.

А отже задача керівництва компанії — дати винести і дізнатися про вас силовикам як можна менше. На це, власне, і спрямовані всі  заходи, які ми вам радимо провести, щоб неочікуваний візит маски-шоу мав для вас мінімальну шкоду.

Як підготувати до обшуку персонал IT компанії

Роботу з персоналом щодо підготовки до обшуку варто проводити раз на 2-3 місяці. До вас  приходять нові члени команди, люди забувають сказане, якщо не відчувають небезпеки для себе особисто, а в стані стресу взагалі можуть не згадати, що їм колись давно говорили про обшуки. Тому певна регулярність тут важлива.

Найбільш оптимальний варіант — доручити HR менеджеру проводити періодично інструктаж команди. Юристи з Tretten Lawyers можуть допомогти з тренінгами з безпеки та всіма необхідними інструкціями для команди – замовити їх можна за посиланням

Під час інструктажу нагадайте своїм спеціалістам, що:

1. Кожен з них — просто підрядник компанії, з якою має договір на надання послуг.

Якщо структура бізнесу  передбачає співробітництво з ФОПами, то кожен з них має пам’ятати, що він — ФОП. Що в нього немає ніякого тімліда, менеджера чи керівника.

Це і все, що ваші люди мають говорити будь-кому з незнайомців в офісі, в тому числі представникам правоохоронних органів. На всі інші питання вони мають відповідати, що відмовляються давати подальші пояснення і відповіді, спираючись на 63 статтю Конституції України.

Часто силовики трактують цю статтю по-хитрому. Мовляв, ми ж не про вас питаємо, а про компанію — і якщо відмовитесь, ми вас притягнемо до кримінальної відповідальності за відмову давати свідчення. 

Та насправді, це маніпуляція. Адже все, що відбувається в житті людини, стосується її — і довести протилежне неможливо. В Україні немає жодного випадку, коли б людину притягли до відповідальності за відмову давати свідчення, спираючись на 63 статтю КУ.

Ваші NDA договори з ФОПами також мають фіксувати момент нерозголошення такої інформації. Інша справа, що їх мало хто уважно читає, а тим більше пам’ятає. Саме тому час від часу про це слід нагадувати.

2. Не можна тримати на робочому місці папірці з записаними логінами і паролями!

Пам’ятаєте, що задача слідчого зібрати максимально багато інформації про ваш бізнес? А з допомогою таких папірців він легко зайде у внутрішні мережі компанії. Особливо цікаво йому буде копирсатися у їх фінансових розділах, дізнатися про партнерів компанії тощо.

Саме тому в обов’язок HR  менеджера має входити не просто періодичний інструктаж з цього приводу. Він має тримати це питання на контролі буквально завжди, ненав’язливо нагадуючи персоналу, що мати такі папірці на робочому місці не можна ні в якому разі.

3. Якщо в офісі  є інший вихід, крім головного, персонал має знати, що у разі візиту силовиків, через нього можна вийти. Звісно, якщо силовики його не перекрили, і ситуація в цілому відносно мирна.

Це важливо, щоб захистити людей від ще більшого стресу. А з іншого боку — щоб не залишати персонал сам на сам з силовиками. Вони можуть постраждати. І в ситуації напруги можуть розказати і навіть підписати щось, що зашкодить бізнесу. Тому по можливості такий план виводу людей як алгоритм має бути.

Як підготувати до обшуку IT компанію  

Пам’ятайте, що основне — це максимально обмежити доступ до інформації про ваш бізнес під час обшуку в офісі. Всі запропоновані далі кроки спрямовані саме на це, і довели свою ефективність на практиці.

1 Не зберігайте фінансові документи в приміщенні компанії!

Під час обшуку їх, звісно, вилучать. Якщо в офісі є кімната з табличкою “Бухгалтерія”, а в кімнаті цій будуть лежати реєстраційні документи ФОПів, інвойси, рахунки, акти тощо — це буде справжнє бінго для тих, хто проводить обшук.

Зберігайте фінансову документацію в іншому приміщенні. А документи, які потрібні вам часто, відскануйте і зберігайте в комп’ютері чи онлайн.

2 Не вішайте на приміщення в офісі таблички, які напряму ідентифікують організаційну структуру компанії.

Якщо формально тут і компанії ніякої немає, самі розумієте, вони стануть доказом протилежного.

3 Якщо ваша компанія має власні сервери, зберігайте їх за межами основного офісу.

Сервери під час обшуку вилучають в першу чергу. Наслідки:

  • вся фінансова звітність та інші внутрішні документи потрапляють до рук слідчого і дають йому приводи для роздумів,
  • робочі документи по проєктам розкривають слідчому реальну картину, чим саме займається компанія,
  • ви втрачаєте напрацювання по проєктам з клієнтами (порушуєте дедлайни, руйнуєте плани замовників, втрачаєте кошти і т.д.).

Тому я раджу зберігати сервери в окремому приміщенні, про яке знає обмежене коло людей.

4 Поставте в офісі кілька камер відеоспостереження з функцією відео і аудіо запису.

Під час обшуку силовики часто порушують законні вимоги до його проведення. Ці порушення важливо зафіксувати. 

З одного боку, якщо обшук має на меті отримання від вас неправомірної вигоди, у вас  буде аргумент в переговорах із слідчим. А з іншого, якщо справа реальна, і вона дійде до суду, то докази, зібрані з порушенням процедури, суд не буде враховувати. І докази порушень з боку слідчо-оперативної групи тут точно стануть вам в нагоді.

Як користуватися цією системою?

  • камери вішайте в місцях потенційних порушень. Наприклад, на вході, де найчастіше вриваються, вибивають двері, не показують ухвалу суду на обшук, кладуть на підлогу охоронців. Як це має відбуватися за законом, можна почитати тут.
  • краще, коли камери ведуть запис постійно. Бо якщо це система,  де хтось з початком обшуку має натиснути кнопку запису, цієї людини може не бути на місці в потрібний момент, або вона розгубиться від стресу і т.д.
  • краще коли камери приховані, а відеозапис зберігається на хмарне сховище чи на сервер в іншому приміщенні. Адже силовики знають цю фішку, і помітивши камери, докладуть максимум зусиль, щоб або не допустити відеозапису, або вилучити його.

5 Зробіть кнопку, якою можна одномоментно вимкнути всі комп’ютери в офісі.

Коли забігають силовики, наказують всім лягти на підлогу, або просто вийти з-за робочих місць в коридор, комп’ютери залишаються ввімкненими. Можна зайти у всі  внутрішні мережі компанії, і навіть папірці з логінами і паролями не знадобляться.

А якщо і комп’ютери вимкнені, і папірців з явками і паролями немає — це суттєво підвищує захищеність ваших даних.

6 Не зберігайте в офісі готівку.

По-перше, її формально в офісі не має бути. IT компанії не мають каси і касових апаратів. Тому будь-яка готівка — це доказ того, що є тіньова сторона бізнесу, і не всі  фінанси проходять офіційно.

По-друге, всі  знайдені гроші силовики завжди вилучають. Вони вносять їх на депозитний рахунок слідчого органу. І звідти забрати їх неймовірно складно, майже неможливо. Навіть якщо є ухвала суду на це.

Може, все ж простіше під час обшуку відкупитися?

Під час обшуку в IT компанії у вас може виникнути спокуса просто заплатити гроші слідчому — щоб весь той жах припинити. В деяких випадках слідчий сам таке пропонує — бо за цим і прийшли, власне.

Та як показує життя, якщо ви заплатите слідчому чи іншим перевіряючим, до вас  будуть приходити знову і знову.

Тому якщо у вашій компанії проходить обшук, найкраще рішення — зробити так, щоб він був максимально безрезультатним для силовиків. Щоб вони нічого у вас не знайшли, за що зможуть “зачепитися” і пред’явити вам претензії.

В такому випадку вдруге прийти до вас з обшуком їм буде набагато складніше. Адже суддя, перш ніж видати ухвалу (по суті дозвіл) на обшук, запитає слідчого, навіщо другий обшук, якщо під час  першого нічого незаконного не виявлено?
Тому IT компаніям є сенс постійно бути готовими. Маєте питання щодо підготовки саме вашого бізнесу та команди до раптового спілкування з силовиками — дзвоніть нашим адвокатам або пишіть за цим посиланням.