Маски-шоу НЕ стоп: как IT подготовиться

Если вы считаете, что не делаете ничего незаконного, а значит защищены от «маски-шоу» — это, к сожалению, не так (ниже объясняю, почему). Визит силовиков зачастую парализует работу бизнеса. Часто — на недели, а то и месяцы. Убытки от простоев и разорванных соглашений возмещать, конечно, никто не будет.

Сейчас мы много слышим, а кто-то и всерьез рассчитывает, что со стартом Дія City ее резиденты будут защищены от злоупотреблений со стороны правоохранительных органов. Но на данный момент ни одного действенного механизма для защиты IT бизнеса от «маски-шоу» в законопроекте, который рассматривает парламент, я не вижу.

И если давление на резидентов Дія City действительно прекратится (например, благодаря волевым решением власти), то тем, кто не сможет войти в нее, никакой защиты даже не предлагают.

Именно поэтому мы в Tretten Lawyers советуем клиентам соблюдать несложные правила, которые защитят ваш бизнес во время внезапного обыска. Как это сделать правильно — читайте дальше. Чтобы ваши дела были в порядке.

Почему могут прийти именно к вам

IT бизнес интересен проверяющим из самых разных госорганов всегда. Успешный IT бизнес — интересен вдвойне. Потому что активная бизнес деятельность в нашей стране без нарушений хотя бы одного формального правила, практически невозможна.

Проводить обыски в нашей стране могут СБУ, полиция, прокуратура, КРУ, ДЗЭ (бывший ОБЭП) и даже налоговики. При этом, независимо от реальной причины обыска, задача силовиков всегда — собрать как можно больше информации о вас и вашем бизнесе. Они действуют по принципу «заберем все, что можем, а потом будем разбираться».

В вашу IT компанию могут прийти с внезапным обыском, потому что:

• ваша компания фигурирует в уголовном деле,
• кто-то из ваших партнеров или контрагентов фигурирует в уголовном деле,
• работники без вашего ведома пишут хакерские программы, изготавливают и/или хранят порно, разрабатывают ПО для онлайн-казино и т.д.,
• разрешение суда на обыск выписано на адрес, а не на конкретную компанию, а по этому адресу несколько офисов, в том числе ваш (в таком случае обыскивают всех),
• силовики хотят показать свою активность — в любой организации есть система показателей эффективности работы, вы просто можете попасть «под раздачу»,
• силовики пытаются на вас заработать — то есть получить взятку за то, что не откроют против вас уголовное дело.

А значит,  задача руководства компании — дать вынести и узнать о вас силовикам как можно меньше. На это, собственно, и направлены все мероприятия, которые мы советуем провести, чтобы неожиданный визит маски-шоу нанес вам минимальный ущерб.

Как подготовить к обыску персонал IT компании

Работу с персоналом по подготовке к обыску следует проводить раз в 2-3 месяца. К вам приходят новые члены команды, люди забывают сказанное, если не чувствуют опасности для себя лично, а в состоянии стресса вообще могут не вспомнить, что им когда-то давно говорили об обысках. Поэтому определенная регулярность здесь важна.

Оптимальный вариант — поручить HR менеджеру проводить периодически инструктаж команды. Юристы из Tretten Lawyers могут помочь с тренингами по безопасности и всеми необходимыми инструкциями для команды — заказать их можно по ссылке.

Во время инструктажа напоминайте своим специалистам, что:

1. Каждый из них — просто подрядчик компании, с которой работает по договору на оказание услуг.

Если структура бизнеса предполагает сотрудничество с ФЛП-ми, то каждый из них должен помнить, что он — ФЛП. Что у него нет никакого тимлида, менеджера или руководителя.

Это и все, что ваши люди должны говорить кому-либо из незнакомцев в офисе, в том числе представителям правоохранительных органов. На все остальные вопросы они должны отвечать, что отказываются давать дальнейшие пояснения и ответы, опираясь на 63 статью Конституции Украины.

Часто силовики трактуют эту статью по-хитрому. Мол, мы же не о вас спрашиваем, а о компании — и если откажетесь, мы вас привлечем к уголовной ответственности за отказ давать показания.

Но в действительности, это манипуляция. Ведь все, что происходит в жизни человека, касается его — и доказать обратное невозможно. В Украине нет ни одного случая, когда бы человека привлекли к ответственности за отказ давать показания, опираясь на 63 статью.

Ваши NDA договоры с ФЛП-ми также должны фиксировать момент неразглашения информации о компании. Другое дело, что их мало кто внимательно читает, а тем более помнит. Именно поэтому время от времени об этом следует напоминать.

2. Нельзя держать на рабочем месте бумажки с записанными логинами и паролями!

Помните, что задача следователя собрать как можно больше информации о вашем бизнесе? А с помощью таких бумажек он легко войдет во внутренние сети компании. Особенно интересно ему будет покопаться в их финансовых разделах, узнать о партнерах компании и т.д.

Именно поэтому в обязанность HR менеджера должен входить не просто периодический инструктаж по этому поводу. Поручите ему держать на контроле этот вопрос буквально всегда, ненавязчиво напоминая персоналу, что держать такие бумажки на рабочем месте нельзя ни в коем случае.

3. Если в офисе есть другой выход, кроме главного, персонал должен знать, что в случае визита силовиков, через него можно выйти. Конечно, если силовики его не перекрыли, и ситуация в целом относительно мирная.

Это важно, чтобы защитить людей от еще большего стресса. А с другой стороны — чтобы не оставлять персонал один на один с силовиками. Они могут пострадать сами. А в напряженной ситуации могут рассказать и даже подписать что-то, что навредит бизнесу. Поэтому по возможности такой план вывода людей как алгоритм должен быть.

Как подготовить к обыску IT компанию

Помните, что главное, к чему мы стремимся — это максимально ограничить доступ к информации о вашем бизнесе силовикам во время обыска. Все предложенные далее шаги направлены именно на это, и доказали свою эффективность на практике.

1 Не храните финансовые документы в офисе!

Во время обыска их, конечно, изымут. Если в офисе есть комната с табличкой «Бухгалтерия», а в комнате этой будут лежать регистрационные документы ФЛП-ков, инвойсы, счета, акты и т.д. — это станет настоящим бинго для тех, кто проводит обыск.

Храните финансовую документацию в другом помещении. А документы, которые нужны вам часто, отсканируйте и храните в компьютере или онлайн.

2 Не вешайте на помещения в офисе таблички, которые напрямую идентифицируют организационную структуру компании.

Если формально здесь и компании никакой нет, сами понимаете, они станут доказательством обратного.

3 Если у компании есть собственные серверы, храните их за пределами основного офиса.

Серверы во время обыска изымают в первую очередь. Последствия:

• вся финансовая отчетность и другие внутренние документы попадают в руки следователя и дают ему пищу для размышлений,
• рабочие документы по проектам раскрывают следователю реальную картину, чем именно занимается компания,
• вы теряете наработки по проектам с клиентами (нарушаете дедлайны, планы заказчиков, теряете деньги и т.д.)

Поэтому я советую хранить серверы в отдельном помещении, о котором знает ограниченный круг людей.

4 Поставьте в офисе несколько камер видеонаблюдения с функцией видео и аудио записи.

Во время обыска силовики часто нарушают законные требования к его проведению. Эти нарушения важно зафиксировать.

С одной стороны, если обыск имеет целью получение от вас неправомерной выгоды, у вас будет аргумент в переговорах со следователем. А с другой, если дело реальное, и оно дойдет до суда, то доказательства, собранные с нарушением процедуры, суд не будет учитывать. И доказательства нарушений со стороны следственно-оперативной группы здесь точно вам пригодятся.

Как пользоваться этой системой?

• камеры вешайте в местах потенциальных нарушений. Например, на входе, где чаще всего врываются, выбивают дверь, не показывают постановление суда на обыск, кладут на пол охранников и т.д. Как это должно происходить по закону, можно почитать здесь.
• лучше, если камеры ведут запись постоянно. Потому что если это система, где кто-то с началом обыска должен нажать кнопку записи, этого человека может не быть на месте в нужный момент, или она растеряется от стресса и т.д.
• есть смысл камеры сделать скрытыми, а видеозапись сохранять в облачном хранилище или на сервере в другом помещении. Потому что силовики знают эту фишку, и заметив камеры, приложат максимум усилий, чтобы либо не допустить видеозаписи, либо удалить ее.

5 Сделайте кнопку, которой можно мгновенно выключить все компьютеры в офисе.

Когда забегают силовики, приказывают всем лечь на пол или просто выйти из-за рабочих мест в коридор, компьютеры остаются включенными. Можно зайти во все внутренние сети компании, и даже бумажки с логинами и паролями не понадобятся.

А если и компьютеры выключены, и бумажек с явками и паролями нет — это существенно повышает защищенность ваших данных.

6 Не храните в офисе наличные.

Во-первых, их формально в офисе быть не должно. У IT компаний не кассы и кассовых аппаратов. Поэтому любая наличка — это доказательство того, что есть теневая сторона бизнеса, и не все финансы проходят официально.

Во-вторых, все найденные деньги силовики всегда изымают. Они вносят их на депозитный счет следственного органа. И оттуда забрать их невероятно сложно, почти невозможно. Даже если есть решение суда на это.

Может, во время обыска проще откупиться?

Во время обыска в IT компании у вас может возникнуть соблазн просто заплатить деньги следователю — чтобы весь этот ужас прекратить. В некоторых случаях следователь сам такое предлагает — ведь за этим могли и прийти, собственно.

Как показывает жизнь, если вы заплатите следователю или другим проверяющим, к вам будут приходить снова и снова.

И если в вашей компании проходит обыск, лучшее решение — сделать так, чтобы он был максимально безрезультатным для силовиков. Чтобы они  не нашли у вас ничего, за что смогут «зацепиться» и предъявить вам претензии.

В таком случае второй раз прийти к вам с обыском им будет гораздо сложнее. Ведь судья, прежде чем выдать постановление (по сути разрешение) на обыск, спросит следователя, зачем второй обыск, если во время первого ничего незаконного не обнаружено?Поэтому IT компаниям есть смысл постоянно быть готовыми. Есть вопросы по подготовке именно вашего бизнеса к внезапному общения с силовиками — звоните нашим адвокатам или пишите по этой ссылке.