Як поводитися під час обшуку в IT компанії

З обшуком можуть прийти в будь-яку IT компанію. Навіть якщо ваша репутація кришталево чиста, це не захищає від раптового візиту силовиків з податкової, поліції, КРУ, СБУ, прокуратури чи іншого контролюючого органу, бо може так статися, що: 

• Ваша компанія фігурує в якійсь реальный кримінальній справі 

Можливо, фігурантами справи є хтось з ваших партнерів чи контрагентів, і у вас хочуть знайти пов’язані з ними документи. Може бути й що хтось з конкурентів чи ображених колишніх працівників написав на вас скаргу та інші причини.

• До вас прийшли з наміром отримати неправомірну вигоду (читай: хабар)

В таких випадках формальною причиною обшуку стають справи про створення чи розповсюдження дитячої порнографії, фінансування тероризму тощо.

• Вам може “прилетіти” випадково, за компанію з сусідами. 

Так трапляється, коли в ухвалі суду на обшук вказана адреса, за якою — офісне приміщення. А в ньому працюють кілька компаній — тоді обшукують всіх, або перших, хто трапився на шляху.

Незалежно від причини обшуку, основними вашими задачами в такій ситуації є: зберегти здоров’я працівників компанії, максимально зберегти можливості для подальшої роботи компанії та дати винести якомога менше техніки і документів з вашого офісу. 

І саме на це спрямований алгоритм дій під час обшуків, який ми пропонуємо нижче. Адвокати Tretten Lawyers неодноразово перевірили його на практиці — працює. 

В офіс IT компанії прийшли з обшуком — що робити?

Обшук завжди відбувається несподівано. Приїжджає група людей в бронежилетах, масках і зі зброєю, і кладуть всіх лицем на підлогу. Після цього заходить слідчий і питає, хто тут “старший”. Іноді спершу заходить слідчий, а група захвату чекає за спиною.

1. Якщо до офісу вже потрапили силовики, ми радимо всім виконувати їхні накази. Вони можуть вимагати прибрати руки з клавіатури, віддати їм мобільні телефони чи інші особисті речі, вийти всім в коридор або лягти лицем донизу тощо. У випадку непокори, вони можуть застосувати силу. Звісно, це буде незаконно. Та яка різниця — законно чи незаконно дадуть по обличчю? В цій ситуації основна задача — зберегти здоров’я своє та інших працівників компанії.

Коли слідчий знаходить менеджера чи власника компанії, він знайомить його/її з ухвалою суду, яка підтверджує дозвіл на обшук. Візьміть блокнот і всі помічені порушення (про які мова йтиме нижче) фіксуйте, щоб потім внести їх до протоколу обшуку. Також під час процесу обшуку має відбуватися відеофіксація. Її мають забезпечити слідчі. Робіть заяви про виявлені порушення на камеру під час обшуку. У випадку подальшого розгляду справи у суді деякі з них стануть вагомими аргументами.

2. Встановіть комунікацію зі слідчим, спілкуйтеся з ним як з нормальною людиною, задавайте питання. Пам’ятайте, що для слідчого це також стресова ситуація, тож намагайтеся використати це на свою користь під час спілкування. Прохання і заяви робіть ввічливо, але впевнено. Вам вигідно показати обізнаність в своїх правах слідчому. Це важливо в першу чергу, з точки зору дотримання законності. Але також це важливий психологічний момент. Слідчий з силовиками завжди почуваються хазяївами становища. Коли ви показуєте, що знаєте свої права, і як має бути за законом, ви частково перебираєте ініціативу на себе. Демонструєте, що не будете закривати очі на порушення і захищатимете свої права. Це завжди збільшує шанси на мінімізацію збитків для вашого бізнесу. 

3. Спробуйте у будь-який спосіб (відкрито, таємно) сфотографувати ухвалу суду і одразу відправте її вашому адвокату. Він зорієнтується і постарається якомога швидше приїхати. Прочитавши ухвалу, досвідчений адвокат багато корисного зрозуміє ще до того, як приїде на обшук. Потрібен захист в надзвичайній ситуації – відразу дзвоніть в Tretten Lawyers. 

Вимагайте в слідчого не починати обшук до приїзду адвоката. Згідно Кримінального процесуального кодексу ви на все це маєте право. Слідчий повинен мати копію ухвали, яку залишить вам. Але представники закону іноді порушують цю вимогу.

Далі описуємо алгоритм для ситуації, коли слідчий вирішив починати обшук без вашого адвоката. Та в цілому, і ваш захисник, якщо встигне приїхати, має діяти за цими ж порадами.

4. Без поспіху і уважно вивчіть ухвалу суду на обшук. Це найважливіший зараз документ, в якому описано, хто, що і чому у вас буде шукати. Зверніть особливу увагу на наступне:

• дата видачі ухвали судом. Обшук можна проводити тільки протягом 1 місяця після її видачі. Якщо помітили, що ухвала вже не дійсна, скажіть про це слідчому.
• адреса і назва компанії, де дозволено обшук. Якщо є хоча б якісь неспівпадіння з вашими даними, поясніть слідчому, що ви — не ті, хто їм потрібен. Або ж якщо назва компанії ваша, а адреса вказана інша, то обшук буде незаконним.
• перелік того, що суд дозволив шукати і вилучати. Якщо вказано, що мають право вилучати документи, а у вас почнуть виносити системні блоки і монітори — це буде не законно. Обов’язково скажіть на камеру, про це.
• перелік тих, хто має право проводити обшук. Попросіть у всіх, хто прийшов, службові посвідчення. Перепишіть їхні імена, посади, звання, номери посвідчень і дати їх видачі. Якщо вам не дадуть цього зробити — це серйозне порушення. Якщо в когось з присутніх протерміновані посвідчення, говоріть, що ви категорично проти допуску цієї людини до обшуку.
• обставини справи. Дуже уважно прочитайте, як вони викладені. Це допоможе вам зрозуміти, «звідки ростуть ноги» в цього обшуку. Можливо, вас «розводять» на гроші, чи може обшук проплачено конкурентами, чи вас просто випадково зачепило по справі, яка насправді не стосується компанії.

5. Перевірте документи понятих. Вони обов’язково мають бути присутніми під час обшуку. Зазвичай слідчий привозить їх з собою. Запишіть паспортні дані понятих. І якщо вам вдасться якось виявити, що вони зацікавлені люди, заявіть про це: і на камеру, і потім в протоколі. 

6. Спробуйте домовитися зі слідчим, щоб на час обшуку відпустили працівників компанії. Це вкрай важливо і з точки зору захисту людей, і для відновлення в подальшому психологічного стану команди. Якщо слідчий вирішить обшукувати і  працівників, вимагайте дотримання правила, за яким чоловіків має право обшукувати тільки чоловік, жінок — тільки жінка. 

Також слідчий може ініціювати допит працівників компанії. Це небезпечно для вас, тому що в стані стресу люди можуть говорити те, чого насправді немає і про що їх навіть не питають. А головне-не розбираючись, підписати все, що напише слідчий. Заздалегідь або і вже під час обшуку поясніть команді, що вони мають право відмовитися давати свідчення, спираючись на статтю 63 Конституції України, відповідно до якої “Особа не несе відповідальності за відмову давати показання або пояснення щодо себе або своїх близьких родичів”

Підготувати команду до таких надзвичайних заходів можна заздалегідь – тренінг з безпеки від адвокатів Tretten Lawyers можна замовити за цим посиланням.  

7. Протестуйте проти обшуку без відеофіксації. Часто буває, що камера у слідчих одна, а силовики розходяться по всіх кабінетах офісу в пошуках потрібного. Зробіть на існуючу камеру заяву, а потім обов’язково зазначте це в протоколі обшуку.

8. Контролюйте те, що у вас вилучають. Якщо намагаються винести системні блоки, спробуйте домовитися, щоб брали тільки жорсткі диски. Якщо намагаються документи просто папками складати в мішок, вимагайте, щоб описували кожен документ, який забирають. Цього, власне, вимагає і закон. 

Якщо вам вдалося налагодити хоча б відносно нормальну комунікацію зі слідчим, спробуйте підказати йому, що “ці документи вам точно не потрібні, а ось ці, напевне, можуть знадобитися”. Вам може це здатися дивним — допомагати слідчому. Але це дозволить зберегти максимум документів, важливих для подальшої роботи компанії. Якщо якісь документи таки вилучають, вимагайте зробити їхні копії. Адже слідчі поїдуть, а інші перевіряючі (податкова, держпраці і т.д.) можуть прийти і запитати саме ці дані.

9. Коли вам запропонують підписати протокол обшуку, перевірте, чи всі дані там зафіксовані і внесіть власноруч до нього свої зауваження. На що звернути увагу в протоколі:

• чи всі, хто брали участь в обшуку, зафіксовані у протоколі,
• чи всі вилучені у вас речі і документи внесено до протоколу,
• чи все, що відбувалося під час обшуку, зазначено.

Якщо ви помітете порушення по цим пунктам, а слідчий не захоче їх усувати, вносьте ці дані до протоколу разом з іншими неоднозначними моментами. Наприклад, “відеофіксація велася лише в одному кабінеті, а обшук одночасно проходив у трьох”, “в ухвалі вказано, що обшук проводить слідчий Іванов, а його робили одначно ще 5 осіб, які навіть не представилися ” і т.д. Вносьте максимальну кількість зауважень. Саме для цього ви фіксували порушення по ходу обшуку в блокнот — щоб нічого не забути в стані стресу.

Не погоджуйтеся, щоб ваші зауваження вносив до протоколу хтось інший під вашу диктовку. Важливо це зробити самому, щоб не було перекручувань, і щоб потім не переписали.

Пам‘ятайте, що ваші зауваження-це перший крок до визнання незаконними тих доказів, які вилучає під час обшуку слідчий. Якщо ці зауваження не зафіксувати в протоколі обшуку, набагато складніше буде потім використовувати ці аргументі під час розслідування справи та її розгляді в суді. 

10. Візьміть контакти слідчого. Саме йому в подальшому буде сенс задавати питання: а що ж далі? Адже не завжди зрозуміло, де шукати пояснень, що на вас чекає і з ким далі спілкуватися з приводу обшуку та вилученого майна.

А навіщо тоді адвокат?

Насправді, сам факт приїзду адвоката на обшук ще не значить, що всі одразу почнуть дотримуватись закону. Але від адвокату залежить, зміниться щось чи ні в результаті обшуку. Досвідчений спеціаліст розуміє, як це працює на практиці, може оцінити розстановку сил, вміє читати між рядками і розуміє значення самих рядків. Тому може вплинути і на сам процес.

Для адвоката обшук не буде таким великим стресом, як для власника чи СЕО компанії. Тому адвокату простіше буде налагодити комунікацію зі слідчим, задати правильний, вигідний для клієнта, тон всієї ситуації. Адвокат під час обшуку — медіатор, який знає, як говорити однією мовою і зі слідчим, і з вами та вашою командою, і навіть з силовиками. Завдяки цьому вдається значно зменшити кількість вилученого майна компанії, а також якісно підготувати грунт в інтересах клієнта для подальшого розвитку подій. 
Отже обшук в компанії — неприємна подія, але частково керована. Якщо хочете докладніше дізнатися, як захистити свій бізнес під час та після обшуків, переходьте за посиланням.