Как вести себя при обыске в IT компании

С обыском могут прийти в любую IT компанию. Даже если ваша репутация кристально чистая, это не защищает от внезапного визита силовиков из налоговой, милиции, КРУ, СБУ, прокуратуры или другого контролирующего органа, поскольку может оказаться, что:

• Ваша компания фигурирует в каком-то реальном уголовном деле

Возможно, фигурантами дела являются кто-то из ваших партнеров или контрагентов, и у вас хотят найти связанные с ними документы. Может, кто-то из конкурентов или обиженных бывших сотрудников написал на вас жалобу и другие причины.

• К вам пришли с намерением получить неправомерную выгоду (читай: взятку)

В таких случаях формальной причиной обыска становятся дела об изготовлении или распространении детской порнографии, финансирование терроризма и тому подобное.

• Вам «прилетело» случайно, за компанию с соседями.

Так случается, когда в постановлении суда на обыск указан адрес, по которому — офисное помещение. А в нем работают несколько компаний — тогда обыскивают всех или первых, кто попался на пути.

Независимо от причины обыска, основными вашими задачами в такой ситуации являются: сохранить здоровье работников компании, максимально сохранить возможности для дальнейшей работы и дать вынести как можно меньше техники и документов из вашего офиса.

И именно на это направлен алгоритм действий во время обысков, который мы предлагаем ниже. Адвокаты Tretten Lawyers неоднократно проверили его на практике — работает.

В офис IT компании пришли с обыском — что делать?

Обыск всегда происходит неожиданно. Приезжает группа людей в бронежилетах, масках и с оружием, и кладут всех лицом на пол. После этого заходит следователь и спрашивает, кто здесь «старший». Иногда сначала заходит следователь, а группа захвата ждет за спиной.

1. Если в офис уже попали силовики, мы советуем выполнять их приказы. Они могут требовать убрать руки с клавиатуры, отдать им мобильные телефоны или другие личные вещи, выйти всем в коридор или лечь лицом вниз и тому подобное. В случае неповиновения, они могут применить силу. Конечно, это будет незаконно. Но какая разница — законно или незаконно вам дадут по лицу? В этой ситуации основная задача — сохранить здоровье свое и других сотрудников компании.

Когда следователь находит менеджера или владельца компании, он знакомит его/ее с постановлением суда, подтверждающим разрешение на обыск. Возьмите блокнот и все замеченные нарушения (о которых речь пойдет ниже) фиксируйте, чтобы потом внести их в протокол обыска. Также во время процесса обыска должна происходить видеофиксация. Ее должны обеспечить следователи. Делайте заявления о выявленных нарушениях на камеру во время обыска. Они станут весомыми аргументами, если дело дальше будет рассматриваться в суде.

2. Установите коммуникацию со следователем, общайтесь с ним как с нормальным человеком, задавайте вопросы. Помните, что для следователя обыск — тоже стрессовая ситуация, старайтесь использовать это в свою пользу. Просьбы и заявления делайте вежливо, но уверенно. Вам выгодно показать следователю, что знаете о своих правах. Это имеет значение, в первую очередь, с точки зрения соблюдения законности. Но также это важный психологический момент. Следователь с силовиками всегда чувствуют себя хозяевами положения. Когда вы показываете, что знаете свои права, и знаете, как должно быть по закону, вы частично перебираете инициативу на себя. Демонстрируйте, что не будете закрывать глаза на нарушения. Это всегда увеличивает шансы на минимизацию убытков для вашего бизнеса.

3. Попробуйте любым способом (открыто, тайно) сфотографировать решение суда и сразу отправьте его вашему адвокату. Он сориентируется и постарается как можно скорее приехать. Прочитав его, опытный адвокат может много полезного понять еще до того, как приедет на обыск. Нужна защита в чрезвычайной ситуации — сразу звоните в Tretten Lawyers. 

Требуйте у следователя не начинать обыск до приезда адвоката. Согласно Уголовного процессуального кодекса, вы на все это имеете право. У следователя должна быть копия постановления, которую он оставит вам. Но представители закона иногда нарушают это требование.

Далее описываем алгоритм для ситуации, когда следователь решил начать обыск без вашего адвоката. Но в целом, и ваш защитник, если успеет приехать, должен действовать по этому же алгоритму.

4. Без спешки и внимательно изучите разрешение суда на обыск. Это важнейший документ, в котором описано, кто, что и почему у вас будут искать. Обратите особое внимание на следующее:

• дата выдачи постановления судом. Обыск можно проводить только в течение 1 месяца после его выдачи. Если заметили, что решение уже не действительно, скажите об этом следователю.
• адрес и название компании, где разрешен обыск. Если есть хоть какие-то несовпадения с вашими данными, объясните следователю, что вы — не те, кто им нужен. Или если название компании ваше, а адрес указан другой, то обыск будет незаконным.
• перечень того, что суд разрешил искать и изымать. Если указано, что имеют право изымать документы, а у вас начнут выносить системные блоки и мониторы — это будет незаконно. Обязательно скажите на камеру, об этом.
• перечень тех, кто имеет право проводить обыск. Попросите у всех, кто пришел, служебные удостоверения. Перепишите их имена, должности, звания, номера удостоверений и даты их выдачи. Если вам не дадут этого сделать — это серьезное нарушение. Если у кого-то из присутствующих просроченные удостоверения, говорите, что вы категорически против допуска этого человека к обыску.
• обстоятельства дела. Очень внимательно прочитайте, как они изложены. Это поможет вам понять, «откуда растут ноги» у этого обыска. Возможно, вас «разводят» на деньги, может обыск проплачен конкурентами, или вас просто случайно задело по вопросу, который на самом деле не имеет отношения к вашей компании.

5. Проверьте документы понятых. Они обязательно должны присутствовать при обыске. Обычно следователь привозит их с собой. Запишите паспортные данные понятых. И если вам удастся как-то обнаружить, что они — заинтересованные люди, заявите об этом: и на камеру, и потом в протоколе.

6. Попробуйте договориться со следователем, чтобы на время обыска отпустили сотрудников компании. Это крайне важно и с точки зрения защиты людей, и для восстановления в дальнейшем психологического состояния команды. Если следователь решит обыскать и сотрудников, требуйте соблюдения правила, по которому мужчин вправе обыскивать только мужчина, а женщин — только женщина.

Также следователь может инициировать допрос сотрудников компании. Это опасно для вас, потому что в состоянии стресса люди могут говорить то, чего на самом деле нет, и о чем их даже не спрашивают. А главное — не разбираясь, подписать все, что напишет следователь. Заранее или и уже во время обыска объясните команде, что они имеют право отказаться давать показания, опираясь на статью 63 Конституции Украины, согласно которой человек “не несет ответственности за отказ давать показания или объяснения в отношении себя или своих близких родственников».

Подготовить команду к таким чрезвычайным ситуациям можно заранее — тренинг от  адвокатов Tretten Lawyers можно заказать по этой ссылке. 

7. Протестуйте против обыска без видеофиксации. Часто бывает, что камера у следователя одна, а силовики расходятся по всем кабинетам в поисках нужного. Сделайте на ту, что есть, камеру заявление, а потом обязательно укажите это в протоколе обыска.

8. Контролируйте то, что у вас изымают. Если пытаются вынести системные блоки, попробуйте договориться, чтобы брали только жесткие диски. Если пытаются папки с бумагами складывать в мешок, требуйте, чтобы описывали каждый документ, который забирают. Этого, собственно, требует и закон.

Если вам удалось наладить хотя бы относительно нормальную коммуникацию со следователем, попробуйте подсказать ему, что «эти документы вам точно не нужны, а вот эти, наверное, могут пригодиться». Это может показаться странным — помогать следователю. Но позволит сохранить максимум документов, важных для дальнейшей работы компании. Если какие-то документы таки изымают, требуйте сделать их копии. Ведь следователи поедут, а другие проверяющие (налоговая, Гоструда и т.д.) могут прийти и запросить именно эти данные.

9. Когда вам предложат подписать протокол обыска, проверьте, все ли данные там зафиксированы, и свои замечания добавьте собственноручно. На что обратить внимание в протоколе:

• все ли, кто участвовал в обыске, зафиксированы в протоколе,
• все ли, изъятые у вас, вещи и документы внесены в протокол,
• все ли, что происходило во время обыска, указано.

Если вы заметите нарушение по этим пунктам, а следователь не захочет их устранять, вносите эти данные в протокол вместе с другими неоднозначными моментами. Например, “видеофиксация велась только в одном кабинете, а обыск одновременно проходил в трех», «в постановлении указано, что обыск проводит следователь Иванов, а его проводили одновременно еще 5 человек, которые даже не представились» и т.д. Вносите максимальное количество замечаний. Именно для этого вы фиксировали нарушения по ходу обыска в блокнот — чтобы ничего не забыть в состоянии стресса.

Не соглашайтесь, чтобы ваши замечания вносил в протокол кто-то другой под вашу диктовку. Важно это сделать самому, чтобы не было искажений, и чтобы потом не переписали.

Помните, что ваши замечания — это первый шаг к признанию незаконными тех доказательств, которые изымает во время обыска следователь. Если их не зафиксировать в протоколе обыска, гораздо сложнее будет потом использовать эти аргументы при расследовании дела и его рассмотрения в суде.

10. Возьмите контакты следователя. Именно ему в дальнейшем будет смысл задавать вопрос: а что же дальше? Ведь не всегда понятно, где искать объяснения, что вас ждет, и с кем дальше общаться по поводу обыска и изъятого имущества.

А зачем тогда адвокат?

На самом деле, сам факт приезда адвоката на обыск еще не означает, что все сразу начнут соблюдать закон. Но от адвоката зависит, изменится ли что-то в результате обыска. Опытный специалист понимает, как это работает на практике, может оценить расстановку сил, умеет читать между строк и понимает значение самих строк. Поэтому может влиять и на сам процесс.

Для адвоката обыск не будет таким большим стрессом, как для владельца или СЕО компании. Поэтому адвокату проще будет наладить коммуникацию со следователем, задать правильный, выгодный для клиента, тон всей ситуации. Адвокат во время обыска — медиатор, который знает, как говорить на одном языке и со следователем, и с вами и вашей командой, и с силовиками. Благодаря этому удается значительно уменьшить количество изъятого имущества компании и качественно подготовить почву в интересах клиента для дальнейшего развития событий.
Как видите, обыск в компании — неприятное событие, но частично управляемое. Если хотите подробнее узнать, как защитить свой бизнес во время и после обысков, переходите по ссылке.