Украинская IT индустрия ориентирована на международный рынок. Поэтому прием на работу специалистов из других стран — довольно распространенная практика. На первый взгляд, процесс легализации иностранного работника достаточно понятно описывает Государственная миграционная служба. 

В то же время команда Tretten Lawyers помогла уже многим украинским IT компаниям, и ни разу у нас не было двух абсолютно одинаковых кейсов. 

Если планируете привлекать сотрудника из другой страны, ниже расскажем об основных этапах легализации статуса IT специалиста и типичные рискованные места этого процесса — чтобы ваши дела были в порядке.

Алгоритм легализации иностранного специалиста и его «подводные камни»

Чаще всего нас просят помочь с трудоустройством международные IT компании со структурными подразделениями в Украине, которые осуществляют релокацию иностранных специалистов для усиления команд. А также иностранцы — владельцы бизнеса, которые нанимают украинские команды разработчиков, и хотят находиться в Украине более 90 из каждых 180 дней (как это разрешено безвизовым режимом). Для обоих случаев наилучшим решением будет легализация статуса иностранца: получение разрешений на работу и на временное проживание в Украине. Чтобы получить их быстро и безболезненно, следует действовать в таком порядке.

Шаг 1. Получение разрешения на трудоустройство иностранца

Компания обращается в областной Центр занятости по месту своей регистрации с просьбой выдать ей разрешение на работу конкретного человека на конкретную должность.

Подводные камни: КВЭДы, уставный капитал компании

Обязательно воспользуйтесь исключениями, предусмотренным именно для иностранных IT специалистов. Они могут получить разрешение на трудоустройство на больший, чем для других, срок (не на 1, а до 3-х лет) и для них не применяется требование ежемесячно выплачивать 10 минимальных зарплат, как другим иностранцам. Для этого важно, чтобы основным КВЭДом (вид экономической деятельности) в принимающей компании был 62.01 — компьютерное программирование. Иначе разрешение на работу дадут продолжительностью до 1 года, а компания будет обязана платить иностранцу ежемесячную зарплату не менее 10 минималок (в 2021 году это 60 000 грн).

Также в компании на момент подачи заявки в Центр занятости должен быть сформирован уставной капитал — то есть все участники уже должны полностью внести свои вклады на счет компании. Без этого центр занятости вам, скорее всего, откажет.

А если у меня ФЛП-шники

Если планируете привлекать к работе иностранного работника, а структура вашего бизнеса представлена ​​только ФЛП (физическими лицами — предпринимателями), это будет невыгодно. Нужно структурировать бизнес в Украине или найти другой вариант для трудоустройства иностранного специалиста — свяжитесь с нами по этой ссылке, если оказались в похожей ситуации.

Через 10 дней после предоставления документов из центра занятости должны сообщить о решении выдать разрешение на работу вашему потенциальному работнику. Осталось оплатить государственную пошлину в размере 13 620 грн.(сумма, актуальная для 2021 года). Важно оплатить ее в течение 10 дней от получения сообщения. Если не успеете — разрешение на работу иностранца в вашей компании автоматически аннулируется. Также его аннулируют, если не трудоустроить иностранца в течение 3 месяцев после получения разрешения.

Кстати, человек, которого трудоустраивают, может находиться за границей — его присутствие для получения разрешения на работу не требуется.

Шаг 2. Получение работником визы D и въезд по ней в Украину

Далее ваш иностранный работник должен получить визу D. Обратиться за ней он/она может в Посольство Украины в любом государстве (не обязательно в стране своего гражданства). На практике IT юристы обычно помогают клиентам на этом этапе. Ведь даже записаться на собеседование в посольство далеко не у всех получается с первого раза из-за хитросплетений их электронной системы бронирования.

Записываться на собеседование лучше, когда оригинал и заверенная нотариально копия разрешения на работу уже на руках у человека. Поэтому присылайте их ему сразу, как получите. Только на основании этих документов ему выдадут визу D.

И что дальше

Далее человек с нужным пакетом документов идет на собеседование и получает визу. Как правило, проблем здесь быть не должно. Иногда работники посольств Украины из африканских стран звонят в компанию. Мы советуем указывать в анкете номер юриста — он сможет вовремя и профессионально ответить на все вопросы посольства. Получив визу, ваш специалист должен въехать по ней в Украину. Даже если он уже находится здесь, нужно выехать и въехать на основании именно визы D. На этом, собственно, ее роль в легализации иностранца завершена.

Подводные камни: человек находится в Украине более 90 дней по безвизу

У миграционной службы есть свой автоматический калькулятор, который рассчитывает, сколько дней иностранец находится в Украине по безвизу. И если ваш специалист находится незаконно в стране с точки зрения миграционной службы, он не получит визу D. Даже лучший IT адвокат здесь не поможет — это невозможно технически. Именно поэтому мы советуем начинать процесс легализации заранее, когда у человека еще достаточно времени для пребывания в Украине по безвизу.

Шаг 3. Получение вида на жительство иностранца в Украине

На этом этапе вы (или ваши IT юристы) должны собрать пакет документов, необходимый для получения вида на жительство. В него входят:

  • нотариально заверенная копия паспорта иностранца,
  • обязательства компании его трудоустроить,
  • медицинская страховка на весь срок действия вида на жительство (максимум 3 года),
  • квитанции об уплате иностранцем государственной пошлины за получение вида на жительство.

Иностранец должен лично присутствовать при подаче этого пакета документов в миграционную службу. Ведь сейчас вид на жительство как документ — это ID карта с отпечатками пальцев и фото владельца, сделанное именно миграционной службой. Конечно же, подавать документы лучше вместе с вашим юристом, поскольку иностранец вряд ли сможет самостоятельно ответить на «интересные» вопросы чиновников, которые они любят задавать. Документ выдают примерно через 10-14 дней.

Подводные камни: дешевая медицинская страховка, регистрация места жительства

Конкретных требований к медицинской страховки иностранцев в Украине нет. Поэтому при оформлении вида на жительство у многих возникает соблазн взять что-то подешевле. Но мы советуем выбирать из дорогих, которые все же включают основные медицинские услуги. Опыт клиентов Tretten Lawyers показывает, что в итоге это дешевле в случае наступления страхового случая, и работник чувствует себя более защищенным.

И еще одно «задание со звездочкой»

Иностранный специалист должен зарегистрироваться в течение 10 дней после получения вида на жительство в Украине. Официальная переписка, в том числе с миграционной службой, будет осуществляться через адрес регистрации. Обычно юридические услуги для IT предусматривают решение и этого вопроса. По крайней мере у нас в Tretten Lawyers точно. Узнайте больше о том, как мы помогаем IT компаниям с легализацией иностранных сотрудников по ссылке.

На этом сюрпризы не заканчиваются

Мы разобрали только самые распространенные проблемы, возникающие при оформлении иностранных работников в Украине. На практике этот процесс может быть очень запутанным в связи с личными обстоятельствами иностранца, несовершенством украинского миграционного законодательства, необходимостью заполнять и собирать множество разных документов, а нередко — и из-за неодинаковой трактовки законодательства работниками миграционных служб. Нам часто приходится сталкиваться с довольно курьезными случаями и находить для них не менее креативные решения.

Поэтому, если планируете брать на работу иностранца в IT компанию, и есть вопросы к IT юристам, переходите по ссылке.