Українська IT індустрія орієнтована на міжнародний ринок. Тому прийом на роботу спеціалістів з інших країн в  IT компанію – досить розповсюджена практика. На перший погляд, процес легалізації іноземного працівника досить зрозуміло описує Державна міграційна служба. 

В той же час команда Tretten Lawyers допомогла вже багатьом українським IT компаніям з працевлаштуванням іноземців, і жодного разу в нас не було двох абсолютно однакових кейсів. 

Якщо плануєте залучати у бізнес працівника з іншої країни, нижче дізнайтесь про основні етапи легалізації статусу IT спеціаліста і типові ризиковані місця цього процесу – щоб ваші справи були в порядку.

Алгоритм легалізації іноземного працівника в IT і його “підводні камені”

Найчастіше нас просять допомогти з працевлаштуванням міжнародні IT компанії зі структурними підрозділами в Україні, які здійснюють релокацію іноземних працівників для підсилення команд. 

А також іноземці – власники бізнесу, які винаймають українські команди розробників, і мають потребу перебувати в Україні більше ніж 90 з кожних 180 днів (як це дозволено безвізовим режимом). Для обох випадків найкращим рішенням є легалізація статусу іноземця: отримання дозволів на роботу і на тимчасове проживання в Україні. Щоб отримати їх швидко і безболісно, варто діяти в такому порядку.

Крок 1. Отримання дозволу на працевлаштування іноземця

Компанія звертається до обласного Центру зайнятості за місцем своєї реєстрації з проханням видати їй дозвіл на роботу конкретної людини на конкретну посаду. 

Підводні камені: КВЕДи, уставний капітал компанії

Обов’язково скористайтеся виключеннями, передбаченим саме для іноземних ІТ професіоналів. Для них можливе отримання дозволу на працевлаштування на більший, ніж для інших строк (тобто не на 1, а до 3‑х років) і не застосовуються вимоги щодо щомісячної виплати 10 мінімальних заробітних плат іноземцям. 

Для цього важливо, щоб основним КВЕДом (вид економічної діяльності) у приймаючої компанії був 62.01 – комп’ютерне програмування. Інакше дозвіл на роботу дадуть тривалістю до 1 року, а компанія буде зобов’язана сплачувати іноземцю щомісячну зарплату не менше, ніж 10 мінімалок (у 2021 році це 60 000 грн).

Також у компанії на час подання заявки до Центру зайнятості має бути сформованим статутний капітал – тобто всі учасники вже мають повністю внести свої вклади на рахунок компанії. Без цього центр зайнятості вам, скоріше за все, відмовить. 

А якщо у мене ФОПи

Якщо плануєте залучати до роботи іноземного працівника, а структура вашого бізнесу представлена тільки ФОПами (фізичними особами-підприємцями), це буде досить невигідно. Потрібно структурувати бізнес в Україні або ж знайти інший варіант для працевлаштування іноземного спеціаліста – зв’яжіться з нами за цим посиланням, якщо у вас така ситуація. 

Через 10 днів після подання документів з центру зайнятості мають повідомити про рішення надати дозвіл на роботу вашому потенційному працівникові. Залишилось сплатити державне мито у розмірі 13 620 грн., встановлений для 2021 року (щороку він змінюється). Важливо сплатити його протягом 10 діб від отримання повідомлення. 

Якщо не встигнете – дозвіл на роботу іноземця у вашій компанії буде автоматично анульовано. Також його анулюють, якщо не працевлаштувати іноземця протягом 3 місяців після отримання дозволу.

До речі, людина, яку працевлаштовують, може перебувати за кордоном – її присутність для отримання дозволу на роботу не потрібна.

Крок 2. Отримання працівником візи D та в’їзд по ній в Україну

Далі ваш іноземний працівник має отримати візу D. Звернутися по неї він/вона може в Посольство України в будь-якій державі (не обов’язково в країні свого громадянства). На практиці IT юристи зазвичай допомагають клієнтам на цьому етапі. Бо навіть записатися на співбесіду у посольство в багатьох виходить не одразу через хитросплетіння їхньої електронної системи бронювання.

Записуватися на співбесіду краще, коли оригінал і завірена нотаріально копія дозволу на роботу вже на руках у людини. Тому надсилайте їх йому одразу, як отримаєте. Тільки на підставі цих документів йому зможуть видати візу  D.

І що далі

Далі людина з потрібним пакетом документів йде на співбесіду і отримує візу. Як правило, проблем тут не має бути. Іноді працівники посольств України з африканських країн телефонують компанії. Ми радимо вказувати в анкеті номер юриста – він зможе вчасно та професійно відповісти на всі питання посольства. Отримавши візу, ваш спеціаліст має в’їхати по ній в Україну. Навіть, якщо він вже знаходиться тут, потрібно виїхати і в’їхати на підставі саме візи D. На цьому, власне, її роль в легалізації іноземця завершена.

Підводні камені: людина знаходиться в Україні більше 90 днів по безвізу

Міграційна служба має власний автоматичний калькулятор, який обраховує, скільки днів іноземець перебуває в Україні по безвізу. І якщо ваш спеціаліст знаходиться незаконно в країні з точки зору міграційної служби, він не отримає візу D. Навіть найкращий IT адвокат тут не допоможе – це неможливо технічно. Саме тому ми радимо починати процес легалізації заздалегідь, коли людина має ще достатньо часу для перебування в Україні по безвізу.

Крок 3. Отримання посвідки на тимчасове проживання іноземця в Україні

На цьому етапі ви (або ваші IT юристи) маєте зібрати пакет документів, необхідний для отримання посвідки на тимчасове проживання. До нього входять:

  • нотаріально завірена копія паспорта іноземця,
  • зобов’язання компанії його працевлаштувати,
  • медична страховка на весь термін дії посвідки на проживання (максимум 3 роки),
  • квитанції про сплату іноземцем державного мита за отримання посвідки на тимчасове проживання.

Іноземець має особисто бути присутнім під час подачі цього пакету документів до міграційної служби. Адже зараз посвідка на тимчасове проживання містить відбитки пальців і фото власника, зроблене саме міграційною службою. Звичайно ж, що подавати документи краще разом з вашим юристом, оскільки іноземець навряд чи зможе самостійно відповісти на «цікаві» питання чиновників, які вони дуже люблять при цьому задавати. Документ видають приблизно через 10-14 днів.

Підводні камені: дешева медична страховка, реєстрація місця проживання.

Конкретних вимог до медичної страховки іноземців в Україні немає. Тому при оформленні посвідки на проживання у багатьох виникає спокуса взяти щось подешевше. Але ми радимо обирати з дорожчих, які все ж включають основні медичні послуги. Досвід клієнтів Tretten Lawyers показує, що у підсумку це дешевше в разі настання страхової ситуації і працівник почувається більш захищеним.

І ще одне “завдання із зірочкою” 

Іноземний працівник має десь зареєструватися протягом 10 днів після отримання посвідки на тимчасове проживання в Україні. Адже офіційне листування, в тому числі з міграційною службою, буде здійснюватися через адресу реєстрації. Зазвичай юридичні послуги для IT передбачають вирішення і цього питання. Принаймні у нас в Tretten Lawyers точно. 

Дiзнавайтеся більше про те, як ми допомагаємо IT компаніям з легалізацією іноземних співробітників за посиланням: tretten.pro/poslugi/

На цьому сюрпризи не закінчуються

Ми розібрали тільки найбільш поширені проблеми, які виникають під час оформлення іноземних працівників в Україні. На практиці цей процес може бути дещо заплутаним через особисті обставини іноземця, недосконалість українського міграційного законодавства, необхідність заповнювати і збирати купу різних документів, а нерідко – і через різне трактування законодавства працівниками міграційних служб. Нам часто доводиться стикатися з досить курйозними випадками, і знаходити для них не менш креативні рішення. 
Тож, якщо плануєте брати на роботу іноземця в IT компанію і маєте запитання до ІТ юриста, переходьте за посиланням.