К нашей клиентке обратилась американская компания, которая планирует открывать R&D центр в Украине. Они предложили ей набрать людей, обеспечить их всем необходимым для работы и настроить процессы, чтобы они стали эффективной командой. А потом передать им. Это достаточно нетипичный, но, как посчитала наша клиентка, выгодный заказ для украинской IT сферы. Согласовав предварительные договоренности с американскими партнерами, украинские специалисты решили для себя урегулировать юридически эти отношения.

Здесь они и столкнулись с вопросами, на которые не могли найти ответы. Темплейт нужного договора не найдешь в сети. Спросить у практиков, как все правильно оформить — не у кого, никто из их знакомых такого еще не делал. Поэтому после неудачного опыта с одной юридической командой украинские исполнители пришли к нам. Чем все закончилось — читайте дальше.

Создание R&D центра «под ключ» — в чем интерес.

В чем суть такого сотрудничества. Исполнитель набирает с нуля команду, обеспечивает ее всем необходимым для работы (офис, техника, мебель, сопутствующие нужды). Офис начинает работать, выполняя какие-то, поначалу небольшие, задания от заказчика.

Эта модель сотрудничества похожа на аутстаф. Но если при аутстафе исполнитель просто называет стоимость услуг определенной команды, то здесь он предоставляет заказчику подробный отчет по расходам. В них входит также и оплата работы самого исполнителя. Заказчик все оплачивает. Более того, эти расходы планируются и согласовываются с заказчиком, а после – исполнитель предоставляет ему подробный отчет по ним.

Из набранных людей, по сути из неупорядоченного количества специалистов, исполнитель делает команду. Он распределяет роли, настраивает процессы, помогает с адаптацией и выполнением задач, организует административную сторону жизни офиса и т.д.

Также исполнитель предлагает заказчику варианты юридического структурирования этого нового R&D центра и помогает все оформить в рамках правового поля.

Когда все готово: набранные специалисты стали командой с нужным стеком, процессы и взаимоотношения внутри команды настроены, задачи и/или проекты реализуются эффективно — созданный R&D центр еще некоторое время (ориентировочно 1 год) работает под руководством исполнителя. По истечении этого срока, и при условии выполнения сторонами обязательств по контракту, заказчик становится единственным владельцем R&D центра.

Какие выгоды для заказчика? Чтобы открыть R&D-центр в другой стране, важно понимать специфику местного рынка, особенности законодательства, отношений между предпринимателями и государством. Не менее значим доступ к проверено качественным рекрутинговым, юридическим и другим услугам. Это все ресурс, которого нет у неместных специалистов. За него и платит заказчик.

Ведь привезти своего менеджера, оплачивать его адаптацию, пребывание, нетворкинг, поиски с нуля нужных людей и т.д. — гораздо дороже и точно менее эффективно, чем поручить эти же задачи местному специалисту. Чаще, конечно, выбирают из тех, кого знают по общим проектам, положительному опыту партнерства.

Какие выгоды для исполнителя? Чтобы говорить об этом, напомню и детализирую экономику данной модели сотрудничества в IT. Исполнитель создает R&D центр, а все расходы (в том числе оплата труда исполнителя и привлеченных в команду разработчиков) берет на себя заказчик. По завершению проекта, когда все создано и работает, исполнитель обычно получает overhead выплату — по сути, вторую часть стоимости контракта.

А теперь о преимуществах такого сотрудничества для исполнителя:

  • возможность заработать без финансовых инвестиций,
  • развитие собственных скилов создания и развития IT бизнеса с минимальными рисками для собственного кармана,
  • не нужно постоянно искать клиентов и думать о продажах — ваша команда в любом случае получает свою зарплату .

В отличие от аналогичной работы в собственном бизнесе. Там львиную долю внимания и ресурсов перетягивает на себя необходимость постоянно продавать — чтобы все не развалилось и было чем платить людям.

Юридическая сторона создания R&D центра «под ключ»

С такой моделью сотрудничества мы столкнулись впервые, и честно клиентке в этом признались. Но мы разобрались, чего хотят клиентка и ее партнеры, и смогли сформулировать четкую концепцию договора, который закрывал бы все вопросы данного соглашения. Дальше дело техники.

Из известных в настоящее время видов IT контрактов мы остановились на MSA (master service agreement). Это договор на предоставление услуг, позволяющий урегулировать большинство деталей и ожиданий сторон.

Свою работу мы начали с того, что подробно обсудили все с клиенткой — собрали первичный массив информации для работы. И уже на этом этапе нам пришлось подкорректировать общий замысел.

Проблема заключалась в том, что заказчик хотел, чтобы наша клиентка открыла юридическое лицо (компанию) в Украине, и уже на этой структуре выстраивала будущий R&D центр. Но на украинском юрлице все это никак не строилось. Ведь наше законодательство не очень понимает даже аутстаф-контракты, а такую его разновидность как в данном проекте — не допускает вообще. Таких услуг, которые планировала предоставлять наша клиентка, и такого вида деятельности нет даже в КВЭДах.

К тому же, с налоговой точки зрения это все выглядело бы тоже непонятно. Невозможно идентифицировать в рамках украинского законодательства услугу, когда ты нанимаешь людей, обеспечиваешь их всем необходимым для работы, не отвечаешь перед заказчиком за достижение качественных показателей их работы, а затем в плановом порядке передаешь все заказчику. Ведь речь идет не о купле-продаже компании, а именно о передаче ее в зафиксированные контрактом сроки. Чтобы избежать проблем с налоговой, нам бы пришлось скрыть истинные договоренности за подобранными и подходящими для этого вещами. 

И все равно это выглядело бы “не очень” в глазах любого налоговика. Для заказчика ситуация «договорились об одном, а пишем другое» — вообще была неприемлемой. Поэтому мы убедили клиентку и ее партнеров идти в другую юрисдикцию.

Следующим шагом мы разработали основу текста нашего MSA контракта и в течение следующих 3-х месяцев вносили в него все необходимые детали, правки, согласовывали их со сторонами. 

Кроме обязательных и общепонятных положений контракта, стороны решили также зафиксировать его двустороннюю эксклюзивность. То есть, в течение действия контракта наша клиентка не имеет права предоставлять такие же услуги другим компаниям, а заказчик — покупать их у другого бизнеса.

Сейчас они уже открылись на Кипре, и на этой структуре развивают свой R&D центр почти со 100 сотрудниками, согласно плану.

Бизнес с минимальными собственными затратами

Хотя наша клиентка и не планирует в дальнейшем брать проекты, похожие на R&D центр «под ключ», это в любом случае интересный способ вести по сути собственный бизнес с минимальными инвестициями. Ведь здесь ты развиваешься не благодаря продажам, а за деньги заказчика. Если даже проект где-то в середине пути выдохнется, его исполнитель практически ничего не теряет: это не его бизнес, не его команда останется без зарплаты, не его вложенные средства «сгорят». Естественно, исполнитель заинтересован в завершении проекта. Но риски гораздо меньше, чем в случае развития собственного дела.

Если вам предложат подобную модель сотрудничества — не спешите отказываться только из-за отсутствия опыта именно в таких проектах. Это интересный вариант предпринимательства в IT. 

Самое важное, что исполнитель должен здесь сделать: максимально полно предусмотреть все свои расходы на такую ​​работу, детально проговорить их и согласовать с заказчиком. А иначе — в таком проекте можно не только не заработать, но еще и потерять. Поэтому мы советуем всегда обращаться за помощью к специалистам, которым у вас есть основания доверять. В таких масштабных проектах это критически важно. Если у вас есть вопросы к юристу, обращайтесь к нам по ссылке — чтобы ваши дела были в порядке!