ТОП 5 проектов Tretten Lawyers в IT за непростой 2020

Прошлый год показал, что мы можем быть вездеходами, альпинистами, водолазами, а иногда и уютным диванчиком — чтобы дела наших клиентов были в порядке.

Конечно, мы волновались, что из-за пандемии IT компании отложат до лучших времен упорядочивание дел и бизнес-процессов. А значит, и нам придется сбросить обороты. Но пандемия только добавила вызовов и сидеть, чтобы переждать — это не про IT-шников, сами знаете.

Встречайте ТОП 5 проектов Tretten Lawyers 2020!

1. Структурирование IT бизнеса из 250 специалистов в форме коворкинга

Международная IT компания решила, что пришло время структурировать свой украинский компонент. На момент обращения местная компания выглядела как юридическое лицо в форме ООО (общества с ограниченной ответственностью), которое арендует большое помещение, и более 250 ФЛП (физических лиц-предпринимателей), которые приходят туда работать без каких-либо формальных оснований. Все это относительно законно и привлекает проверяющих из Гоструда, Налоговой и пожарных.

Мы предложили клиенту создать коворкинг, который будет предоставлять их предпринимателям-подрядчикам рабочие места, услуги питания и пользование инфраструктурой, тренинги, проведение ивентов и т.п. Поскольку неопределенная ситуация становилась все более рискованной для украинского сегмента компании, нас попросили сделать переструктурирование как можно быстрее. Коворкинг заработал уже через 1,5 месяца после обращения клиента!

Также мы упорядочили систему расчетов компании с украинскими подрядчиками, что сэкономило около 5 000 долларов ежемесячных расходов на банковские операции. Гордимся этим проектом, потому что он был стремительным, насыщенным и достаточно элегантным. Планируете структурировать ваш бизнес в форме коворкинга — жмите сюда, поможем оформить такую модель работы.

2. Гибкая система контрактов для сотрудничества европейской компании с украинскими подрядчиками в IТ

У компании несколько тысяч работников по всему миру. С украинскими подрядчиками (которых более 200) они работали по типовым договорам по разработке программного обеспечения с фиксированной суммой регулярных выплат. На практике же суммы часто отличались, и компании каждый раз приходилось делать дополнительные соглашения по каждому из сотрудников. Соглашения предусматривают технические задачи, определенный объем услуг, их стоимость, акты приема-передачи и т.п. Для такой работы нужно дополнительно нанимать нескольких работников, что довольно дорого. Если же на это закрыть глаза, будет постоянный риск претензий и санкций со стороны налоговиков.

Мы разработали договор с гибкой системой ценообразования. Теперь иностранная компания-заказчик выплачивает украинским подрядчикам столько, сколько они заработали, без сотни дополнительных соглашений ежемесячно. И все это в рамках украинского законодательства.

Работая с договорам компании, мы обратили внимание, что приложения к ним не соответствуют их внутреннему комплаенсу и современным требованиям GDPR. Предложенные нами дополнения и правки регламентировали обязанности подрядчиков по этому вопросу.

Чувствуете, что ваши контракты не идеально соответствуют вашим бизнес целям? Переходите по ссылке и вместе изменим ситуацию к лучшему.

3. Миграционные вопросы в карантинном контексте

Для усиления украинской команды наш клиент, международная IT компания, направила в Украину свою экспертку. Она работала и жила в Киеве. А разрешения на работу и на временное проживание в Украине получала в Днепре. Когда пришло время продлевать действие этих документов, в Украине начался весенний локдаун. А подать заявление для продления вида на жительство можно только лично и только в миграционную службу, которая  его выдавала (в нашем случае в Днепре).

Имея маленького ребенка, и не имея возможности воспользоваться удобным видом транспорта (ни самолеты, ни поезда не ходили), сотрудница компании не могла попасть в Днепр в нужное время. Нас попросили помочь решить эту проблему.

Как бы это странно не звучало, но локдаун нам и помог. По решению СНБО, миграционные службы на время карантина должны предоставлять услуги по экстерриториальным принципу — то есть там, где человек находится фактически. Правда, работники Киевского офиса миграционной службы об этом не знали. И в первый визит нашей клиентке просто отказали! После наших разъяснений и просьбы предоставить официальный отказ, ситуация разрешилась.

Мы в очередной раз убедились, что миграционное законодательство в Украине, а также его трактовка работниками миграционной службы местами очень неоднозначны. Опыт позволяет нам легализовать иностранных работников быстро и так, чтобы владельцы бизнеса были спокойны за их статус в нашей стране.

4. IT стартап и государственный грант

Один довольно амбициозный украинский IT стартап выиграл государственный грант на сумму более 500 000 гривен. К нам они пришли через месяц после получения средств с запросом «мы здесь уже начали тратить деньги на проект, но не до конца понимаем, правильно ли мы это делаем».

Вопрос резонный, ведь грантовая поддержка предусматривает исключительно целевое использование средств и строгую отчетность перед донором. Мы проанализировали условия договора, по которому государство выделило средства IT стартапу, изучили обязательства и ответственность сторон по нему. И таки нашли место, где «что-то пошло не так».

Планируя работу с подрядчиками, владельцы стартапа спросили в мессенджере менеджера из донорской организации, можно ли “вот таким образом” тратить деньги по гранту. Им ответили: «да, можно». Но вышло, что они изменили целевое назначение средств, на основе этой переписки с донором. Без изменений в условиях договора и без подписания дополнительного соглашения это было бы нарушением условий гранта. А значит, могло стать поводом для финансовых претензий к ним со стороны грантодателя.

Мы дали клиентам разъяснения, что и как они могут делать в рамках грантового проекта, а что — точно не могут. Также подготовили пакет базовых документов, которые они используют в работе с подрядчиками, чтобы все их финансовые операции соответствовали условиям гранта. Стартап еще в процессе реализации, а мы уже предвкушаем невероятные возможности, которые он откроет для украинского общества. А может, и всего мира.

Уже получили грант или только думаете об этой возможности — дадим юридический совет.

5. Подписка на юридические услуги для украинской части европейской IT компании

Мы в Tretten Lawyers очень этого хотели. Ведь у них есть чему поучиться. Большая системная европейская компания с опытом и налаженными бизнес-процессами. Подписка включает в себя ежемесячно: разработку или вычитку определенного количества договоров, 5 консультаций для работников компании по личным вопросам и 2 консультации для компании в целом.

Гордимся этим проектом, потому что он олицетворяет наши мечты о партнерском сотрудничестве. Не существует универсальных «идеальных» контрактов или иных документов, о которых знают только избранные. Как IT юристы мы каждый раз находим ряд нетипичных решений, отражающие потребности конкретной компании в конкретное время. А уже клиент выбирает лучшее из них.

Чувствуете, что такой вариант партнерства с юристами нужен вашему бизнесу? — Свяжитесь с нами узнать больше о подписке.

В разных ситуациях мы не раз слышали от СЕО компании, от финансового контроллера, HR-а и даже от руководителей региональных офисов, что сотрудничество с Tretten Lawyers для них — это залог спокойной работы. Ведь они точно уверены, что их дела в порядке.