ТОП 5 проектів Tretten Lawyers в IT за буремний 2020

Минулий рік показав, що ми можемо бути всюдиходами, альпіністами, водолазами, а іноді і затишним диванчиком – щоб справи наших клієнтів були в порядку.

Звісно, ми хвилювалися, що через пандемію IT компанії відкладуть до кращих часів впорядкування своїх справ і бізнес-процесів. А значить, і нам доведеться скинути оберти. Проте, пандемія тільки додала викликів і сидіти, щоб перечекати – це не про IT-шників, самі знаєте. 

Зустрічайте ТОП 5 проектів Tretten Lawyers 2020!

1. Структурування IT бізнесу з 250 спеціалістів у формі коворкінгу

Міжнародна IT компанія вирішила, що прийшов час структурувати свій український компонент. На час звернення місцева компанія виглядала як юридична особа в формі ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю), що орендує велике приміщення, і більше 250 фопів (фізичних осіб-підприємців), які приходять туди працювати без будь-яких формальних підстав. Все це відносно законно і приваблює перевіряючих з Держпраці, Податкової і пожежних.

Ми запропонували клієнту створити коворкінг, який надаватиме їхнім підприємцям-підрядникам робочі місця, послуги харчування і користування інфраструктурою, тренінги, проведення івентів тощо. Оскільки невизначена ситуація ставала все більш ризикованою для українського сегменту компанії, нас  попросили зробити переструктурування як можна швидше. Коворкінг запрацював вже через 1,5 місяця після звернення клієнта!                

Також ми впорядкували систему розрахунків компанії з українськими підрядниками, що зекономило до 5 тисяч доларів щомісячних витрат на банківські операції. Пишаємося цим проектом, бо він був стрімким, насиченим і досить елегантним. Плануєте структурувати ваш бізнес у формі коворкінгу – тисніть сюди, допоможемо оформити модель роботи. 

2. Гнучка система контрактів для співробітництва європейської компанії з українськими підрядниками в ІТ

Компанія має кілька тисяч працівників по всьому світу. З українськими підрядниками (яких більше 200) вони працювали за типовим договором з розробки програмного забезпечення з фіксованою сумою регулярних виплат. На практиці ж суми часто відрізнялися, і компанії кожного разу доводилося складати додаткові угоди по кожному з працівників. Угоди передбачають технічні завдання, визначений об’єм послуг, їхню вартість, акти прийому-передачі тощо. Для такої роботи потрібно додатково наймати кількох працівників, що досить дорого. Якщо ж на це заплющити очі, матимемо постійний ризик претензій і санкцій з боку податківців.

Ми розробили договір з гнучкою системою ціноутворення. Тепер іноземна компанія-замовник виплачує українським підрядникам стільки, скільки вони заробили, без сотні додаткових угод щомісяця. І все це в рамках українського законодавства.

Працюючи з договорами компанії, ми звернули увагу, що додатки до них не відповідають їхньому внутрішньому комплаєнсу та сучасним вимогам GDPR. Запропоновані нами доповнення і правки регламентували обов’язки підрядників з цього питання. 

Відчуваєте, що ваші контракти не ідеально відповідають вашим бізнес цілям? Переходьте за цим посиланням та разом змінимо ситуацію на краще.

3. Міграційні питання в карантинному контексті

Для підсилення української команди наш клієнт, міжнародна IT компанія, направила в Україну свою експертку. Вона працювала і жила в Києві. А дозволи на роботу і на тимчасове проживання в Україні отримувала в Дніпрі. Коли прийшов час продовжувати дію цих документів, в Україні почався весняний локдаун. А подати заяву для продовження виду на проживання можна тільки особисто і тільки в міграційну службу, яка його видавала (в нашому випадку у Дніпрі).

Маючи маленьку дитину, і не маючи можливості скористатися зручним видом транспорту (ані літаки, ані поїзди не курсували між містами) працівниця компанії не могла потрапити до Дніпра у потрібний час. Нас попросили допомогти вирішити цю проблему.

Як би це дивно не звучало, але локдаун нам і допоміг. За рішенням РНБО, міграційні служби на час карантинних обмежень мали надавати послуги за екстериторіальним принципом – тобто там, де людина знаходиться фактично. Правда, працівники Київського офісу міграційної служби про це не знали. І в перший візит нашій клієнтці просто відмовили! Після наших роз’яснень і прохання надати офіційну відмову, ситуація вирішилася. 

Ми вкотре впевнилися, що міграційне законодавство в Україні, а також його трактування працівниками міграційної служби місцями дуже неоднозначні. Досвід дозволяє нам здійснювати легалізацію іноземних працівників швидко і так, щоб власники бізнесу були спокійні за їхній статус в нашій країні. 

4. IT стартап і державний грант

Один досить амбіційний український IT стартап виграв державний грант на суму більше ніж 500 тисяч гривень. До нас вони прийшли через місяць після отримання коштів з запитом “ми тут вже почали витрачати гроші на проект, але не до кінця розуміємо, чи правильно ми це робимо”.

Запитання було слушне, адже грантова підтримка передбачає виключно цільове використання коштів і звітування перед донором. Ми проаналізували умови договору, за яким держава виділила кошти IT стартапу, вивчили зобов’язання і відповідальність сторін за ним. І таки знайшли місце, де “щось пішло не так”. 

Плануючи роботу з підрядниками, власники стартапу запитали в месенджері представника донорської організації, чи можна таким чином витрачати грантові кошти. Їм відповіли: “так, можна”. Але по суті вони змінили цільове призначення коштів, на основі цієї переписки з донором. Без змін в умовах договору і без підписання додаткової угоди це було б порушенням умов гранту. А значить, могло стати приводом для фінансових претензій до них з боку грантодавця.

Ми дали клієнтам роз’яснення, що і як вони можуть робити в рамках грантового проекту, а що — точно не можуть. Також підготували пакет базових документів, які вони використовують в роботі з підрядниками, щоб всі їхні фінансові операції відповідали умовам гранта. Стартап ще в процесі реалізації, а ми вже чекаємо на неймовірні можливості, які він відкриє для українського суспільства. А можливо, і всього світу.

Вже отримали грант або тільки думаєте про цю можливість – дамо юридичну пораду.

5. Підписка на юридичні послуги для української частини європейської IT компанії

Ми в Tretten Lawyers дуже цього хотіли. Адже в них є чому повчитись. Велика системна європейська компанія з досвідом і налагодженими бізнес-процесами. Підписка включає в себе щомісяця: розробку або вичитку певної кількості договорів, 5 консультацій для працівників компанії з особистих питань та 2 консультації для компанії в цілому. 

Ми пишаємося цим проектом, бо він уособлює наші мрії про партнерське співробітництво. Не існує універсальних “ідеальних” контрактів чи інших документів, про які знають тільки обрані. Як IT юристи ми кожного разу знаходимо ряд нетипових рішень, які відображають потреби конкретної компанії в конкретний час. Клієнт обирає найкраще з них. 

Відчуваєте, що такий варіант партнерства з юристами потрібен вашому бізнесу? – Зв’яжіться з нами дізнатися більше про підписку. 

В різних ситуаціях ми не раз чули від СЕО компанії, від фінансового контролера, HR-а і навіть від керівників регіональних офісів, шо співробітництво з Tretten Lawyers для них — це запорука спокійної роботи. Адже вони точно впевнені, що їхні справи в порядку.