Як створити R&D центр в Україні

“Допоможіть відкрити юрособу”. Саме з таким запитом найчастіше приходять до юристів ті, хто планують створювати R&D центри в нашій країні. Зазвичай це представники іноземних компаній або українці, що планують створювати R&D центр в Україні за завданням чи попередніми домовленостями з іноземною компанією.

При подальшій розмові у більшості випадків виявляється, що от прямо зараз можна обійтися звичайним ФОПом. Є, звісно, деталі, які важливо враховувати, створюючи саме R&D центр. Давайте розберемо це питання коротко і по суті.

Для чого потрібні іноземцям R&D центри в Україні

В IT сфері R&D (research and development) центр — це команда, яка працює над розробкою програмного забезпечення чи продукту для однієї компанії, і є по суті її складовою. 

Для чого іноземні компанії створюють R&D центри в Україні? Будьмо чесними — щоб зменшити свої витрати на людський ресурс. Адже тут вони отримують послуги висококваліфікованих фахівців за помітно нижчою ціною. Зазвичай вони вже працювали з українцями через аутсорс або аутстаф, і зрозуміли, що можуть не платити overhead як замовники іншому бізнесу.

Тобто ціна питання тут важлива. А значить, є сенс обрати саме той тип структурування, який дозволить і не витрачати зайвого, і відповідатиме потребам компанії, що створює R&D центр. 

Ситуація #1. Від 1 до 7 фахівців, дистанційно

Навіть якщо ви плануєте протягом року розширитися до 50 чи 100 працівників, починати є сенс зі структури з ФОПами. Тобто ви реєструєтесь як ФОП (якщо не маєте такого статусу) і укладаєте договори з іншими ФОПами — потрібними вам фахівцями.

Часто компанія, яка ініціювала створення R&D центру, надає власні темплейти договорів. Простежте, щоб в них не було ознак трудових відносин. За жодних обставин в них не має бути лікарняних, відпусток, оплати медичної страховки тощо — адже ви працюєте з ФОПами. По суті — закупляєте послуги у них як підрядників.

У всьому іншому це може бути звичайнісінький договір про надання послуг — з правами і обов’язками сторін, відповідальністю, умовами до конфіденційності, передачі IP, правилами неконкуренції тощо.

Також не забудьте упорядкувати юридично питання передачі техніки та іншого обладнання, необхідного для роботи вашим фахівцям.

Ситуація #2. До 10 фахівців, офіс

Для тих, хто бачить R&D центр саме як офіс, найдоцільнішим варіантом на сьогоднішній день буде структурування у вигляді коворкінгу. Це найбільш безпечний варіант, який захистить ваших підрядників від претензій з боку Держпраці і Податкової щодо прихованих трудових відносин.

Вам потрібен буде ФОП  — власник коворкінгу, який візьме на себе організацію робочих місць і робочого простору в цілому. А всі фахівці будуть оплачувати самі його послуги. Детальніше про цей спосіб структурування IT бізнесу читайте за посиланням.

Поради для розробки договорів з підрядниками і до забезпечення їх технікою (у разі необхідності) — такі ж, як  і для ситуації, описаної вище.

Потрібна допомога в структуруванні бізнесу – пишіть нам тут.

Ситуація #3. Вже є команда, більше 10 осіб

У більшості таких випадків мова йде про великі міжнародні компанії, які хочуть відкрити представництво в Україні. На момент старту вони або вже знайшли потрібних спеціалістів в команду, або купили IT компанію, на базі якої і планують розвивати власний  R&D центр.

Тут варто діяти так, як більшість і уявляє собі створення подібної структури. Відкриваємо юридичну особу. Наймаємо фахівців, які будуть отримувати зарплату і матимуть повний соцпакет.

Зрозуміло, що такий варіант можуть дозволити собі тільки дуже багаті і стабільні компанії, частіше — продуктові. Для всіх інших тут мало вигоди. Адже кінцеві витрати на людські ресурси (42% від доходу) нівелюють всю економічну привабливість цієї історії.

Чи вплине Дія City на роботу R&D центрів в Україні

Насправді, якщо Дія City запрацює, і держава зможе дотримуватися  своїх обіцянок, вступ до неї може стати досить вигідним варіантом для R&D центрів у вигляді ТОВ.

Адже за існуючих умов вони сплачують 42% податку за використання роботи найманих працівників. А набувши резидентства у Дія City, зможуть слачувати всього 6,5% за той же склад фахівців, які працюватимуть на тих же умовах. 

Більше про вигоди і ризики вступу до Дія City читайте за посиланням.

То R&D центр в Україні створити так просто?

І так, і ні одночасно. 

Наприклад, через невдале структурування і необачливі розрахунки вам можуть нарахувати 18% податку на прибуток як постійному представництву іноземної компанії в Україні — навіть якщо ви таким не є.

При створенні R&D центру кожного разу окремо доводиться вирішувати питання, як передавати підрядникам техніку та інше оснащення, необхідне для роботи, аби одного дня вони не зникли з ним назавжди. Адже найчастіше це дороговартісні речі.

Питання податкової оптимізації і безпеки — також для кожного бізнесу експерти знаходять своє, найкраще саме для даної ситуації, рішення.

І ще є ряд питань щодо створення R&D центрів в Україні, які складно уніфікувати, дати одну на всіх пораду, як це зробити найкраще, найвигідніше.

Тож, розвиваючи свій бізнес, будьте уважні до деталей. Аби ваші справи були в порядку.