Как создать R&D центр в Украине

«Помогите открыть юрлицо». Именно с таким запросом чаще всего приходят к нам те, кто планируют создавать R&D центры в нашей стране. Обычно это представители иностранных компаний или украинцы, которые планируют создавать R&D центр в Украине по заданию или предварительным договоренностям с иностранной компанией.

При дальнейшем разговоре в большинстве случаев оказывается, что вот прямо сейчас можно обойтись обычным ФЛП. Есть, конечно, детали, которые важно учитывать, создавая именно R&D центр. Разберем этот вопрос коротко и по сути.

Для чего нужны иностранцам R&D центры в Украине

В IT сфере R&D (research and development) центр — это команда, которая разрабатывает программное обеспечение или продукт для одной компании, и является по сути ее составляющей. 

Для чего иностранные компании создают R&D центры в Украине? Будем честными — чтобы уменьшить свои расходы на человеческий ресурс. Ведь здесь они получают услуги высококвалифицированных специалистов по более низкой цене. Обычно они уже работали с украинцами по аутсорсу или аутстафу, и поняли, что могут не платить overhead как заказчики другому бизнесу.

То есть цена вопроса здесь важна. А значит, есть смысл выбрать именно тот тип структурирования, который позволит и не тратить лишнего, и будет соответствовать потребностям компании, которая создает R&D центр. 

Ситуация # 1. От 1 до 7 специалистов, дистанционно

Даже если вы планируете в течение года расшириться до 50 или 100 работников, начинать есть смысл со структуры с привлечением ФЛП. То есть вы регистрируетесь как ФЛП (если еще нет такого статуса) и заключаете договоры с другими ФЛП — нужными вам специалистами.

Часто компания, которая инициировала создание R&D центра, дает свои шаблоны договоров. Проследите, чтобы в них не было признаков трудовых отношений. Ни при каких обстоятельствах в них не должно быть больничных, отпусков, оплаты медицинской страховки и т.д. — ведь вы работаете с ФЛП. По сути — закупаете у них услуги как у подрядчиков.

Во всем остальном это может быть обычный договор о предоставлении услуг — с правами и обязанностями сторон, ответственностью, условиями к конфиденциальности, передачи IP, правилами неконкуренции и т.д.

Также не забудьте упорядочить юридически вопрос передачи техники и другого оборудования, необходимого для работы вашим специалистам.

Ситуация # 2. До 10 специалистов, офис

Для тех, кто видит R&D центр именно как офис, оптимальным вариантом на сегодняшний день будет структурирование в виде коворкинга. Это самый безопасный вариант, который защитит вас и ваших подрядчиков от претензий со стороны Гоструда и Налоговой в плане скрытых трудовых отношений.

Вам потребуется ФЛП — оператор коворкинга, который возьмет на себя организацию рабочих мест и рабочего пространства в целом. А все специалисты будут оплачивать сами его услуги. Подробнее об этом способе структурирования IT бизнеса читайте по ссылке.

Советы для разработки договоров с подрядчиками и к обеспечению их техникой (в случае необходимости) — такие же, как и для ситуации, описанной выше.

Нужна помощь в структурировании бизнеса — пишите нам тут. 

Ситуация # 3. Уже есть команда, более 10 человек

В большинстве таких случаев речь идет о крупных международных компаниях, которые хотят открыть представительство в Украине. На момент старта они или уже нашли нужных специалистов в команду, или купили IT компанию, на базе которой и планируют развивать собственный R&D центр.

Здесь следует действовать так, как большинство и представляет себе создание подобной структуры. Открываем юридическое лицо. Нанимаем специалистов, которые будут получать зарплату и полный соцпакет.

Понятно, что такой вариант могут позволить себе только очень богатые и стабильные компании, чаще — продуктовые. Для всех других здесь мало выгоды. Ведь конечные затраты на человеческие ресурсы (42% от дохода) нивелируют всю экономическую привлекательность этой истории.

Повлияет ли Дія City на работу R&D центров в Украине?

На самом деле, если Дія City заработает, и государство сможет придерживаться своих обещаний, вступление в неё может стать весьма выгодным вариантом для R&D центров в виде ООО.

Ведь сейчас они платят 42% налога за использование работы наемных специалистов. А приобретя резидентства в Дія City, смогут платить всего 6,5% за ту же команду, которая будет работать на тех же условиях. 

Больше о выгодах и рисках вступления в Дія City читайте по ссылке.

R&D центр в Украине создать так просто?

И да, и нет одновременно. Действительно, чаще всего начинать лучше с привычных нас ФЛП.

Но например, из-за неудачного структурирования и неосмотрительных расчетов вам могут начислить 18% налога на прибыль как постоянному представительству иностранной компании в Украине — даже если вы таковым не являетесь.

Кроме того, при создании R&D центра каждый раз отдельно приходится решать вопрос, как передавать подрядчикам технику и оборудование, необходимое для работы, чтобы однажды они не исчезли с ним навсегда. Ведь зачастую это дорогостоящие вещи.

Для налоговой оптимизации и безопасности бизнеса эксперты каждый раз находят свое, лучше именно для данной ситуации, решение.

И еще есть ряд вопросов по созданию R&D центров в Украине, которые сложно унифицировать, дать один на всех совет, как это сделать лучше, выгоднее.

Поэтому, развивая свой бизнес, будьте внимательны к деталям. Чтобы ваши дела были в порядке.